Réviser des transactions dans Capture de documents par l’IA

Pour réviser des transactions avant de les reporter dans Capture de documents IA, suivez les étapes suivantes :

Accéder à Capture de documents IA

Ouvrez Capture de documents IA d’une des trois manières suivantes :

• À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Applis et services dans la page de navigation. Sur la vignette Capture de documents IA, cliquez sur Gérer le service > Ouvrir.
• Accédez à Fichier > Capture de documents IA > Ouvrir Capture de documents IA.
• À la fenêtre d’accueil, cliquez sur Fournisseurs et Achats dans le volet de navigation. Cliquez sur l'icône Capture de documents IA.

La fenêtre Capture de documents IA s’ouvre et affiche les fichiers qui ont déjà été téléversés.

Réviser des transactions

Vous pourriez vouloir (ou devoir) réviser une transaction avant de la reporter. Dans ce cas, suivez ces étapes :

1. Repérez la transaction que vous souhaitez réviser.
   • Si une transaction a l’état Révision requise, vous devez la réviser avant de pouvoir la reporter dans Sage 50.
   • Si une transaction a l’état Prêt à reporter, vous pouvez la réviser si vous le souhaitez, mais ce n’est pas obligatoire.
2. Dans la colonne Actions, cliquez sur Réviser pour ouvrir la transaction dans le journal des achats. Si la transaction a l’état Révision requise, un message s’affichera avec les erreurs à corriger avant qu’elle puisse être reportée.

3. Dans le journal des achats, révisez la transaction et modifiez les informations au besoin.

4. Fermez la fenêtre ou cliquez sur Reporter pour reporter la transaction.