Reporter des transactions dans Capture de documents IA
Dans Capture de documents IA, vous pouvez reporter des transactions à partir de la fenêtre Capture de documents IA ou du journal des achats.
Si vous avez choisi la terminologie non comptable, toute mention de Reporter ou Reporté dans Capture de documents IA sera remplacée par Traiter ou Traité.
Reporter des transactions à partir de la fenêtre Capture de documents IA
Pour reporter des transactions à partir de la fenêtre Capture de documents IA, suivez ces étapes :
Remarque : Pour reporter une transaction à partir de la fenêtre Capture de documents IA, son état doit être Prêt à reporter.
- Repérez et sélectionnez les transactions que vous souhaitez reporter.
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Cliquez sur Reporter les transactions sélectionnées. Un message s’affichera pour vous indiquer combien de crédits seront déduits. En savoir plus sur les crédits.
- Cliquez sur Oui pour confirmer et reporter les transactions.
Pour afficher les transactions reportées dans la fenêtre Capture de documents IA, sélectionnez Afficher les transactions reportées.
Reporter des transactions à partir du journal des achats
Vous pourriez vouloir (ou devoir) réviser une transaction avant de la reporter. Dans ce cas, suivez ces étapes :
- Repérez la transaction que vous souhaitez réviser.
- Si une transaction a l’état Révision requise, vous devez la réviser avant de pouvoir la reporter dans Sage 50.
- Si une transaction a l’état Prêt à reporter, vous pouvez la réviser si vous le souhaitez, mais ce n’est pas obligatoire.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Réviser pour ouvrir la transaction dans le journal des achats. Si la transaction a l’état Révision requise, un message s’affichera avec les erreurs à corriger avant qu’elle puisse être reportée.
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Dans le journal des achats, révisez la transaction et modifiez les informations au besoin.
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Cliquez sur Reporter pour reporter la transaction.
Remarque : Reporter une transaction coûte 1 crédit. En savoir plus sur les crédits.