Imprimer les Relevés 1
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
- Configurez votre imprimante pour les feuillets Relevé 1
- Vérifiez les conditions générales pour la transmission sur papier
- Si vous souhaitez que les numéros de feuillet Clic Revenu des employés figurent sur vos feuillets RL-1, vous devez transmettre les feuillets RL-1 par voie électronique avant de les imprimer.
Pour imprimer les feuillets Relevé 1 (RL-1) :
- À la fenêtre d'accueil, au menu Rapports, choisissez Paie et ensuite, Imprimer les Relevés 1.
- Dans la section Sélectionner l'année, choisissez l'année pour laquelle vous souhaitez imprimer.
- Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste ou (cliquez sur Tous pour inclure tous les employés). Si vous devez imprimer les feuillets RL-1 pour des employés inactifs, cochez la case Inclure les employés inactifs, puis sélectionnez-les dans la liste.
- Dans la liste Type form., cliquez sur Original si vous voulez imprimer les RL-1 d'origine, cliquez sur Modifié si vous voulez imprimer les RL-1 modifiés ou cliquez sur Annulé si vous voulez imprimer les RL-1 annulés.
- Pour imprimer la copie 1 du feuillet RL-1 à transmettre à Revenu Québec :
- Sélectionnez la case Imprimer la copie 1 de Revenu Québec (non requise pour la transmission par voie électronique).
- Dans le champ N° transmetteur, tapez le numéro du préparateur qui vous est assigné par le Groupe de promotion de l’EDI et d’acquisition de données électroniques. Le numéro de 6 chiffres sera inclus dans le code-barres imprimé sur le relevé RL-1.
- Pour imprimer les feuillets RL-1 pour les employés (copies 2 et 3), cochez la case Imprimer les copies des employés.
- Sélectionnez l'option imprimer ou téléverser pour la Copie de l'employé. Pour téléverser vers Sage RH, l’employé doit être synchronisés avec Sage RH.
- Pour imprimer un sommaire des feuillets Relevé 1 imprimés, cochez la case Imprimer les totaux. Le sommaire inclut le montant total de revenu et des retenues pour les feuillets imprimés. Il s'affiche sur le dernier feuillet RL-1 que vous imprimez.
- Cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Options-Case du Relevé 1, sélectionnez une lettre pour faire le suivi du régime privé d'assurance-maladie dans la case Avantages QC.
- Cliquez sur OK.
- (Facultatif) Vous pouvez entrer des informations manquantes ou faire des corrections dans vos informations d'entreprise et dans l'enregistrement de l'employé.