Créer une fiche d'employé
Lorsque vous ajoutez un employé dans la fenêtre Enregistrements des employés, vous pouvez choisir d’ajouter l’employé « à la volée » en créant simplement l’enregistrement avec le nom de l’employé, les informations minimales requises ou en créant un enregistrement qui inclut tous les détails de paie.
S’il manque des informations de paie dans l’enregistrement d’un employé, celui-ci est considéré comme étant incomplet. Lorsque vous tentez d’inclure un enregistrement d’employé dans la paie, Sage 50 vous invite à mettre à jour toute information de paie pertinente dans l’enregistrement de l’employé.
Note: Vous pouvez utiliser un enregistrement d’employé incomplet comme Vendeur lors de la création d’une facture de vente ou dans la fenêtre Relevés de temps
Pour ajouter un enregistrement d'employé :
- Ouvrez la fenêtre des enregistrements d'employés. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Employés puis sélectionnez Ajouter un employé dans le menu.
- Dans la case Employé, entrez le nom de l'employé. N'entrez pas de noms de famille dépassant plus de 20 caractères. Les noms de famille trop longs seront tronqués lorsque vous produirez la déclaration d'un feuillet T4 par voie électronique.
Note: Bien que vous puissiez créer un enregistrement d’employé avec le seul nom de l’employé, cet enregistrement est considéré comme étant incomplet. Vous ne pouvez pas utiliser des enregistrements d’employés incomplets dans les fenêtres Chèques de paie ou Chèque de paie en série. Vous devez d’abord saisir les informations de paie manquantes.
- À l’onglet Personnel, entrez la date de naissance de l'employé.
- À l'onglet Impôt, dans la liste des Tables d'impôt, sélectionnez la province ou le territoire où l'employé travaille.
- À l'onglet Revenu, dans la liste des Périodes de paie, sélectionnez le nombre de fois que cet employée est rémunéré.
- Cliquez sur Enreg. et Fermer.
Dans le guide de configuration
- Dans la fenêtre d'accueil, ouvrez le menu Configuration, sélectionnez Guide de configuration, puis cliquez sur Employés.
- Tapez le nom de l'employé sur une nouvelle ligne. N'entrez pas de noms de famille dépassant plus de 20 caractères. Les noms de famille trop longs seront tronqués lorsque vous produirez la déclaration d'un feuillet T4 par voie électronique.
Note: Bien que vous puissiez créer un enregistrement d’employé avec le seul nom de l’employé, cet enregistrement est considéré comme étant incomplet. Vous ne pouvez pas utiliser des enregistrements d’employés incomplets dans les fenêtres Chèques de paie ou Chèque de paie en série. Vous devez d’abord saisir les informations de paie manquantes.
-
- Pour ajouter des données concernant la rémunération de cet employé, double-cliquez sur son nom, saisissez les renseignements voulus, puis cliquez sur Enreg. et Fermer.
- Répétez les étapes 2 à 3 pour ajouter un autre employé ou cliquez sur Fermer si vous avez terminé.
Note: vous pouvez également ajouter un employé «au vol» lorsque vous traitez un chèque de paie pour un employé qui n'a pas été enregistré dans votre fichier d'entreprise Sage 50 Comptabilité.