Dates dans Sage 50 Comptabilité
Vous utilisez diverses dates lorsque vous gérez votre entreprise avec Sage 50 Comptabilité :
Date de session
Il s'agit de la date que vous saisissez lorsque vous ouvrez Sage 50 Comptabilité. Cette date s'affiche sur toutes les transactions pour la session, sauf si vous modifiez une date de transaction. Pour modifier la date de session pour les tâches que vous exécutez dans le GAQ, vous pouvez utiliser le calendrier du Gestionnaire des affaires quotidiennes (GAQ).
La date de session est aussi :
- La date utilisée pour grouper les transactions en catégories chonologiques pour les rapports Chronologie des fournisseurs et Chronologie des clients.
- La date « Au » sur les rapports. Il s'agit de la date jusqu'à laquelle les montants sont rapportés.
- Une date que Sage 50 Comptabilité imprime sur les relevés des clients.
Date de la transaction
La date associée à une transaction et incluse dans une transaction. Sage 50 Comptabilité utilise la date de session courante comme date de transaction lorsque vous traitez des transactions. Il est toutefois possible de modifier la date dans une fenêtre de transaction ou de changer la date de session courantw si vous devez enregistrer une transaction à une autre date.
Si vous traitez une transaction en date de l'exercice antérieur, la date peut être n'importe quelle date entre la date de transaction la plus ancienne de l'exercice précédent et la date de fin de l'exercice précédent. Si vous traitez une transaction datée d'une date ultérieure, la date peut être n'importe quelle date jusqu'à la date de fin de l'exercice en cours.
Exercice (date de début et de
fin)
La période de comptabilité sur 12 mois que votre entreprise utilise pour enregistrer ses opérations. L'exercice peut commencer à n'importe quel jour de l'année, mais on utilise fréquemment le 1er janvier pour correspondre à l'année civile.
Vous pouvez changer à n'importe quel moment les dates de début et de fin pour votre exercice. S'il s'agit du premier exercice de votre entreprise, vous pouvez changer la date du début de votre exercice pour autant que la date que vous choisissez soit antérieure à la date de la première transaction saisie.
Après votre premier exercice, vous pouvez seulement changer la date de fin de votre exercice. Lorsque vous changez la date de fin, Sage 50 Comptabilité change la date de début de l'exercice de l'année suivant au lendemain de la date de fin de l'exercice courant.
Date de transaction la plus ancienne
La date de transaction la plus ancienne est la première date à laquelle vous pouvez saisir une transaction pour votre entreprise. Il s'agit de la date pour laquelle vous avez un ensemble complet et équilibré de données. Vous pouvez changer la date de la transaction la plus ancienne aussi souvent que vous le voulez, jusqu'à ce que vous ayez terminé de saisir l'historique.
Vous saisissez la date de la transaction plus ancienne lorsque vous créez votre entreprise. Si vous faites une mise à niveau d'une version antérieure de Sage 50 Comptabilité, la date de transaction la plus ancienne est reportée.
Si vous conservez les données pour deux années, le programme enregistre deux dates de transaction les plus anciennes : celle de l'exercice précédent et celle de l'exercice courant.
Le programme met automatiquement à jour la date de la transaction la plus ancienne au premier jour du nouvel exercice.
Date Dernière transaction
La dernière date pour laquelle vous avez traité des transactions pour l'exercice en cours. Pour voir la date de la dernière transaction, ouvrez le menu Configuration, sélectionnez Paramètres, ouvrez Entreprise et ensuite Information.
Affichage de la date
Vous pouvez afficher les dates à l'écran et sur les rapports de deux façons :
- Format court. Affiche la date en utilisant des chiffres pour représenter le mois (par exemple 12-03-05). Vous pouvez modifier l'ordre de la séquence mois, jour et année.
- Format long. Affiche la date en utilisant une abréviation alphabétique du mois (par exemple, Nov. 12, 05). Vous pouvez modifier l'ordre de la séquence mois, jour et année.