Fin de l’exercice

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La fin de l'exercice est la période à laquelle vous préparez vos dossiers pour votre déclaration d'impôt et évaluez l'évolution de votre entreprise. Quelles décisions devez-vous prendre en ce qui concerne la planification de vos affaires? Quel est le montant que vous devez et celui qu'on vous doit?

Lorsque vous configurez votre entreprise, vous devez définir votre date de fin d'exercice aux fins de déclaration d'impôt. Pour déterminer la fin d'exercice de votre entreprise, sachez que l'exercice peut se terminer à la fin du calendrier civil, de la période de déclaration ou de l'exercice fiscal. Puisque les exigences de déclaration diffèrent en fonction de l'entreprise, il serait prudent de consulter votre comptable pour savoir quelle date de fin d'exercice choisir.

En quoi consistent les activités de fin d'exercice?

Les activités de fin d'exercice consistent principalement à reporter les taxes, pour produire les rapports qui doivent obligatoirement accompagner vos déclarations fiscales fédérales et provinciales, remplir les formulaires des sous-traitants, produire des formulaires de paie et sauvegarder vos données pour une tenue des livres sécurisée.

Sage 50 Comptabilité conserve jusqu'à sept années (jusqu'à 100 années (Sage 50 Comptabilité Supérieur)) de données relatives aux activités financières de votre entreprise. Si vous préférez effacer les données de votre entreprise plus souvent, vous pouvez modifier vos paramètres (il est toutefois prudent de conserver les détails des transactions pendant au moins un an). Pour effectuer rapidement vos tâches de fin de l'exercice, utilisez Sage 50 Comptabilité pour transmettre électroniquement certains formulaires gouvernementaux et conserver une liste des tâches à accomplir pour la clôture de l'exercice dans Gestion des affaires quotidiennes.

Avant de commencer une nouvelle année civile, procédez comme suit :

Vérifiez l'intégrité des données de votre entreprise et sauvegardez-les

Imprimez vos rapports de vérification de fin d'année civile

Imprimez les rapports de paie (feuillets T4 et Sommaire T4, feuillets RL-1 et Sommaire RL-1)

Vous devez également mettre à jour les montants personnels de crédit d'impôt qui sont indexables pour tous vos employés. Si vous voulez uniquement actualiser les montants personnels de crédit d'impôt d'un ou plusieurs employés, allez dans les enregistrements des employés concernés et modifiez les données à l'onglet Impôts.

Mettez à jour le taux de CNESST de vos employés.

Avant de commencer un nouvel exercice financier, procédez comme suit :

Sauvegardez vos données d'entreprise.

Imprimez tous les rapports que vous êtes tenus de sauvegarder pour cet exercice.

Imprimez vos rapports de vérification de fin d'exercice et, si vous utilisez la fonction d'établissement de budget, imprimez un état des résultats comparatifs qui compare les montants réels aux montants budgétés. N'apportez aucune modification à votre budget maintenant.

Si vous déposez votre déclaration d'impôt électroniquement, exportez vos données IGRF.

Effectuez les régularisations de fin d'exercice recommandées par votre comptable.

Créez une copie de vos données destinée à votre comptable.

Rapprochez vos relevés de banque ou de carte de crédit.

Que se passe-t-il lorsque je termine mes activités de fin d'exercice?

Sage 50 Comptabilité entre automatiquement les soldes de tous les comptes de produits et de charges dans le compte Bénéfices non répartis du nouvel exercice. Il cumule également les soldes reportés des projets et rend ces soldes disponibles pour vos rapports sur les projets.

La première fois que vous saisissez une date de session pour un nouvel exercice, Sage 50 Comptabilité clôt vos comptes de produits et de charges et transfère leurs soldes dans le compte Bénéfices non répartis du nouvel exercice et met leurs soldes à zéro.

Lorsque vous passez à un nouvel exercice, la date de début d'exercice du nouvel exercice comptable de l'entreprise est reportée au lendemain de la fin de l'exercice courant et la date de fin d'exercice suivante est fixée 12 mois après la nouvelle date de début d'exercice.