Entrer un paiement sans entrer une facture

Pour saisir un paiement sans entrer une facture dans votre système :

  1. Ouvrez la fenêtre Paiements, puis choisissez Effectuer d'autres paiements.
  2. Fournissez les détails du paiement.
  3. Dans cette zone : Entrez les informations suivantes :

    Par

    Choisissez un mode de paiement dans la liste.

    De

    Si vous payez au comptant chèque ou par dépôt direct, sélectionnez le compte bancaire sur lequel les fonds seront tirés.

    À l'ordre de

    Choisissez le fournisseur que vous payez.

    Chèque

    Si vous payez par chèque, tapez votre numéro de chèque.

    N° dépôt direct

    Si vous payez par dépôt direct, tapez un numéro de référence de paiement. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléverserez le fichier de dépôt direct vers votre fournisseur de services de dépôt direct.

    Date

    Saisissez la date à laquelle vous faites le paiement. Cette date est imprimée sur le chèque et elle est également enregistrée comme date de transaction.

    Colonne Compte

    Sélectionnez le compte que vous souhaitez associer à ce paiement.

    Description

    Entrez les détails de paiement.

    Montant

    Tapez le montant payé.

    Taxe

    Entrez la taxe que vous facturez.

    Ventiler (Vent.)

    Double-cliquez dans la colonne pour afficher la fenêtre de Ventilation à un projet. Dans cette fenêtre, ventilez le paiement au projet ou à plusieurs projets.

    Référence

    Tapez une description de la facture que vous payez (par exemple, un numéro de facture).

    Remarque

    Inscrivez un commentaire que vous voulez ajouter au paiement.

  4. Pour imprimer le chèque, cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou sélectionnez Imprimer au menu Fichier.
  5. Cliquez sur Traiter.
  6. Si vous vous êtes inscrit à Sage 50 Comptabilité pour effectuer le dépôt direct, transmettez le fichier de dépôt direct contenant cette transaction.