Fenêtre Informations de carte de crédit

Utilisez cette fenêtre pour modifier les détails de carte de crédit d'un client, obtenez une autorisation pour un paiement par carte de crédit ou un remboursement, puis imprimez un reçu d'autorisation de carte de crédit.

Remarque : Si vous êtes dans le mode Consultation, vous ne pouvez pas exécuter ces tâches, car les renseignements de la carte de crédit ne peuvent pas être altérés de quelque façon que ce soit. Cependant, vous pouvez toujours imprimer le reçu d'autorisation de carte de crédit.

Sélect. méthode traitement:

Sélectionnez Ouvrir Sage Exchange pour traiter la carte de crédit pour ouvrir la fenêtre Sage Exchange et y traiter la transaction par carte de crédit.
Sélectionnez Saisir le code d'autorisation manuellement si vous voulez saisir un code d'autorisation pour la transaction.
Sélectionnez la carte de crédit par défaut d’un client si celle-ci a déjà été ajoutée à l’enregistrement du client.

Données de facturation

Les coordonnées de contact du client utilisées dans la transaction de carte de crédit sont affichées dans ces cases.

Compte marchand (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

Dans Sage 50 Comptabilité Supérieur où vous pouvez configurer plusieurs comptes marchands, sélectionnez le compte marchand de Paya que vous voulez utiliser pour accepter le paiement.

Un compte marchand spécifique et la devise de compte correspondante sont automatiquement affichés lorsque le compte est associé à une devise de paiement dans Paramètres.

Taux de change (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

Le taux de change utilisé pour convertir la devise étrangère du paiement (affiché dans le champ Montant) à la devise acceptée par votre compte marchand de Paya (affichée dans le champ Montant du paiement). Tous les taux affichés sont calculés ou obtenus à partir des taux de change enregistrés dans Sage 50 Comptabilité.

Message sur l'état

L'état actuel de la transaction par carte de crédit est affiché ici. Par exemple :

Aucune carte de crédit autorisée. La carte de crédit n'a pas encore été autorisée.
Carte de crédit autorisée. La carte de crédit a été autorisée sans problème.
Carte de crédit non remboursée. Le remboursement que vous essayez d'imputer à la carte de crédit n'a pas été traité.
Paiement de carte crédit remboursé. Le remboursement a été imputé à la carte de crédit sans problème.

Ajouter une carte de crédit dans un enregistrement de client

Si le client utilisera régulièrement cette carte de crédit pour effectuer ses paiements, cliquez sur la case Enregistrer carte de crédit dans enregistrement client sous le nom, puis entrez le nom de la carte. La carte sera ensuite disponible pour les transactions par carte de crédit futures de ce client.

Bouton Facturer, Rembourser, Annuler ou Enregistrer

Le texte affiché sur le bouton varie selon la méthode de traitement sélectionnée et le type de transaction de carte de crédit que Sage 50 Comptabilité peut traiter en ce moment.

Facturer. Vous pouvez traiter une vente sur carte de crédit ou une vente dont vous avez imputé un remboursement à la carte de crédit.
Rembourser. Vous pouvez accorder un crédit au titulaire de carte de crédit.
Annuler. Vous pouvez supprimer la transaction de carte de crédit dans Sage 50 Comptabilité et sur le terminal virtuel.
Enregistrer. Vous avez choisi de saisir un code d’autorisation manuellement.

Remarque : Si vous cliquez sur OK sans cliquer sur le bouton de transaction, la transaction de carte de crédit ne sera pas traitée.

Imprimer le reçu

Cliquez sur ce bouton pour imprimer un reçu d'autorisation. Ce bouton est seulement activé si une transaction sur carte de crédit a été autorisée sans problème.

Remarque : Vous ne pourrez pas imprimer de reçu pour une transaction passée une fois que le compte marchand associé à la transaction aura été supprimé.