Chercher des enregistrements ou des transactions
Dans la fenêtre d’accueil, le champ Recherche d’entreprise fournit des options de base à la recherche d'un enregistrement ou d'une transaction.
Si vous avez besoin de trouver des informations particulières sur un enregistrement ou une transaction, utilisez les options de recherche avancées.
Pour chercher un enregistrement
- Dans la fenêtre d’accueil, cliquez sur la flèche dans le champ Recherche d’entreprise pour ouvrir la fenêtre de recherche. Dans n’importe quelle fenêtre d’icône ou fenêtre d’enregistrement, cliquez sur Chercher.
- Dans la fenêtre Chercher, sélectionnez dans la liste le type d'enregistrement que vous cherchez (par exemple, Comptes).
- Tapez le nom de l'enregistrement que vous cherchez dans la case Chercher.
- Lorsque l'enregistrement est en surbrillance dans la liste en-dessous de la case Chercher, cliquez sur OK pour le consulter.
Si vous cherchez Comptes, vous pouvez chercher par Nom ou Numéro.
Si vous cherchez des articles de stock et de service, vous pouvez chercher par Numéro ou Description.
Pour chercher une transaction
-
- Cliquant sur la flèche du champ Recherche d’entreprise dans la fenêtre d'accueil et en sélectionnant le type de transaction que vous voulez chercher dans la liste déroulante ou
- Ouvrant la fenêtre de transaction associée au type de transaction que vous voulez consulter (par exemple, Factures de vente) et en cliquant sur
ou 
, situé à côté de la case du numéro de source. - Cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- (Facultatif) Indiquez tout renseignement que vous voulez inclure de sorte à réduire la liste de résultats (par exemple, une date de début pour la recherche).
- Cliquez sur OK.
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier
. - Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner.
- (Facultatif) Pour imprimer la transaction, cliquez sur Imprimer
.
Pour effectuer une recherche à l'onglet Avancé- Dans la fenêtre d’accueil, cliquez sur la flèche dans le champ Recherche d’entreprise pour ouvrir la fenêtre de recherche, puis sélectionnez l’onglet Avancé.
- Sélectionnez le type d'enregistrement ou de transaction dans la liste.
- Sélectionnez le Champ et les Critères correspondants que vous cherchez.
- Tapez une valeur.
- (Facultatif) Pour que votre recherche soit encore plus précise, sélectionnez un des boutons suivants et remplissez ensuite les champs Filtres de recherche additionnels.
- « Et » pour inclure seulement les enregistrements qui correspondent aux critères de cette ligne et la ligne suivante.
- « Ou » pour inclure les enregistrements qui correspondent à un ou aux deux critères.
- (Facultatif) Personnalisez :
- Les colonnes affichées dans le rapport
- La façon dont les résultats de la recherche sont triés
- Les paramètres d'impression du rapport
- Les paramètres de police du rapport
- Cliquez sur OK pour afficher un rapport des résultats de recherche. Double-cliquez sur les résultats pour accéder en mode descendant à un article et ouvrir l'enregistrement ou la transaction originale.
Si vous travaillez avec une entreprise consolidée, vous pouvez seulement consulter des enregistrements de comptes et des écritures de journal général.
Pour chercher une commande ou un devis - Ouvrez la fenêtre Chercher en :
- Ouvrant la fenêtre de transaction associée au type de transaction que vous voulez consulter (par exemple, Ventes ou Bons de commande) et en cliquant sur , situé à côté de la case du numéro de source.
- Ouvrant le module spécifique (par exemple, Fournisseurs & Achats) et en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône Devis ou Commandes, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- Utilisez les options Afficher pour raccourcir la liste des résultats (par exemple, transactions non facturées ou facturées).
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier.
- Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner..
Pour chercher un chèque de paie
- Ouvrez la fenêtre Chercher en :
- Ouvrant la fenêtre Chèques de paie et en cliquant sur , situé à côté de la case de numéro de source.
- Ouvrant le module Employés & Paie et cliquant avec le bouton droit sur l'icône Chèques de paie, puis en sélectionnant l'option Chercher.
- (Facultatif) Indiquez tout renseignement que vous voulez inclure de sorte à réduire la liste de résultats (par exemple, une date de début pour la recherche).
- Utilisez les options Afficher pour raccourcir la liste des résultats (par exemple, Employé ou Montant).
- (Facultatif) Triez les résultats en ordre ascendant ou descendant, en sélectionnant une option de tri dans la liste Trier par, puis cliquez sur le bouton Trier.
- Double-cliquez sur la transaction ou sélectionnez-la, puis cliquez sur Sélectionner..
Remarque : Si vous ajustez un chèque de paie qui a été traité dans Sage 50 Comptabilité 2013 ou une version postérieure, les montants cumulés à ce jour affichés sont les montants cumulés à ce jour au moment où le chèque de paie a été traité.