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Convertir des devis de vente et des commandes
Vous pouvez convertir des devis de vente et des commandes en factures. Vous pouvez également convertir des devis de vente en bons de commande.
Pour convertir un bon de commande en facture de vente
- Créez un nouveau bon de commande. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Clients & ventes dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Bulletins de vente et sélectionnez Créer un bulletin de vente au menu.
- Dans la case N° comm./devis , cliquez sur
. - (Facultatif) Dans la section Afficher, sélectionnez Commandes et Devis pour afficher toutes les transactions disponibles.
- (Facultatif) S'il y a un grand nombre de transactions courantes dans la liste, sélectionnez un ordre de tri dans la liste Visualiser les commandes ou devis par.
- Sélectionnez la transaction que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur le bouton Convertir et sélectionnez Convertir le bulletin de vente en facture.
- Tapez le nombre d'articles que vous vendez dans la colonne Quantité. Pour remplir tous les articles sur la commande, cliquez sur
dans la barre d'outils.
Remarque : Si vous remplissez partiellement la commande et souhaitez annuler le reste de commande, cliquez sur
dans la barre d'outils. - (Facultatif) Si le client paie la facture de vente par carte de crédit et vous avez configuré un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit pour obtenir l'autorisation du paiement.
- Cliquez sur Traiter ou Imprimer & Traiter.
Remarque : Si la facture de vente a déjà été réglée intégralement par carte de crédit, changez la case Mode de paiement pour un mode de paiement sans carte de crédit.
Pour convertir un devis de vente en facture de vente
- Créez un nouveau devis de vente. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Clients & ventes dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Devis de vente et sélectionnez Créer un devis au menu.
- Dans la case N° comm./devis , cliquez sur .
- (Facultatif) Dans la section Afficher, sélectionnez Commandes et Devis pour afficher toutes les transactions disponibles.
- (Facultatif) S'il y a un grand nombre de transactions courantes dans la liste, sélectionnez un ordre de tri dans la liste Visualiser les commandes ou devis par.
- Sélectionnez la transaction que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur Sélectionner.
-
- Tapez le nombre d'articles que vous vendez dans la colonne Quantité. Pour remplir tous les articles sur la commande, cliquez sur dans la barre d'outils.
Remarque : Si vous remplissez partiellement la commande et souhaitez annuler le reste de commande, cliquez sur
dans la barre d'outils. - (Facultatif) Si le client paie la facture de vente par carte de crédit et vous avez configuré un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit pour obtenir l'autorisation du paiement.
- Cliquez sur Traiter ou Imprimer &Traiter
Pour convertir un devis de vente en commande
- Créez un nouveau devis de vente. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Clients & ventes dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Devis de vente et sélectionnez Créer un devis au menu.
- Dans la case N° commande, cliquez sur .
- Sélectionnez le devis que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur le bouton Convertir et sélectionnez Convertir le devis de vente en facture.
- Apportez toute modification requise à la commande.
- (Facultatif) Si le client paie le bulletin de vente par carte de crédit et vous avez configuré un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit pour obtenir l'autorisation du paiement.
- Cliquez sur Traiter ou Imprimer &Traiter