Lorsque vous choisissez votre type d'industrie de la construction/entrepreneur, Sage 50 Comptabilité crée automatiquement une liste de comptes très utile en fonction de votre type d'industrie. Si vous configurez votre entreprise à l'aide de l'assistant de configuration, vous pouvez également choisir un type d'entreprise (basé sur le type d'industrie) et une structure de propriété qui définissent davantage la sélection des comptes créés automatiquement.
Quels sont les comptes propres au secteur d'activité?
Les comptes propres au secteur d'activité incluent ceux que vous avez besoin. Vous pouvez facilement supprimer des comptes que vous ne prévoyez pas utiliser, en renommer pour déterminer clairement leur utilisation ou en ajouter pour faire le suivi des montants de dépenses ou de vente additionnels.
Type d'industrie de construction/entrepreneur :
Si vous exploitez une industrie de construction et choisissez Entrepreneur - Général comme type d'entreprise, Sage 50 Comptabilité ajoute les comptes suivants :
1210 Retenues de garantie à recevoir (compte d'actif)
4100 Gestion de la contruction
4110 Résidentiel - Nouveaux projets
4120 Résidentiel - Rénovations
4125 Résidentiel - Réparations
4130 Commercial - Nouveaux projets
4135 Commercial - Rénovations
4140 Commercial - Réparations
4150 Frais de lotissement
Des comptes distincts sont également définis pour : les dépenses du sous-traitant (5190), les achats (5200, par exemple, des outils, permis et licences, locations de matériel, dépotoir). Si vous offrez des services internes, vous devriez tenir compte de l'activité pour laquelle vous souhaitez faire le suivi des services spécifiques (design/inspection de site/dessin) et les matériaux/fournitures utilisés pour ces services.
Vous pouvez aussi identifier un compte pour les retenues de garantie des clients, si vous en exigez avant de commencer un projet (2460 Retenues des clients).
Type d'industrie hôtelière :
Si vous exploitez un petit hôtel familial et choisissez Motel comme type d'entreprise, Sage 50 Comptabilité ajoute les comptes d'actif de stocks suivants :
1550 Litterie
1560 Tapis
1570 Verrerie
... et les comptes de produits suivants :
4050 Chambres
4060 Salle à manger
4070 Congrès
4080 Banquets
4200 Ventes
Vous pouvez modifier les comptes de produits des stocks pour identifier le produit réalisé sur des articles spécifiques que vous vendez à la réception. Vous pouvez également regrouper différents types de stocks pour organiser l'inventaire à des fins de rapports, ainsi le dénombrement de fin d'année sera encore plus facile.
Type d'industrie sans but lucratif :
Les organismes sans but lucratif sont un groupe d'associations et d'organisations caritatives et non caritatives. Si vous exploitez une société d'arts sans but lucratif qui offre des programmes d'art postscolaires pour enfants et ne sollicitez pas de fonds par téléphone ou porte à porte, vous pouvez renommer ces comptes de produits pour comptabiliser les frais du programme, les frais d'études et la campagne de fonds par le biais de la tenue d'évènements communautaires. Lorsque vous choisissez le type d'entreprise Association, Sage 50 Comptabilité ajoute :
4100 Frais d’adhésion
4110 Dons - Legs de bienfaisance
4120 Dons - Corporation
4130 Produit d'exploitation provenant de compage de fonds
4140 Produit d'exploitation provenant Autre source
4150 Frais de programme
Pourquoi dois-je utiliser des projets ou divisions ?
Les projets sont plus flexibles que les divisions car ils ne sont pas directement associés aux comptes. Ils sont plus pratiques car ils reflètent les détails du coût de revient et de produits qui ont un impact sur plusieurs comptes. Par exemple, vous pourriez définir un projet pour une tâche interne, par exemple, une nouvelle initiative de vente ou projet de rénovation pour un client. Les projets vous permettent de ventiler facilement les produits et charges, puis produire des rapports qui affichent les détails des produits et charges sur plusieurs exercices. Les rapports de projets ne sont pas comparatifs, ils affichent les produits et dépenses courants(es) par client et un(e) à la fois.
La comptabilité par division vous permet de faire le suivi des produits et dépenses associés à des unités commerciales spécifiques ayant un lien direct avec un compte pour un exercice spéficique. Par exemple, vous pouvez faire le suivi des produits réalisés par le service de marketing dans vos divisions de l'Est et de l'Ouest ou les frais d'administration de votre succursale locale vs le siège social. Si vous utilisez des divisions, les rapports sont conçus pour afficher une analyse comparative entre divisions. Vous pouvez également produire des états des résultats et bilans par divisions pour analyser davantage le total des produits et dépenses par division.