Offert dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
Les divisions représentent des sections de votre entreprise que vous voulez évaluer séparément. Ces sections sont généralement les unités commerciales d'une entreprise (ventes, gestion, ressources humaines) ou correspondent à des activités commerciales spécifiques (soudage, service, mécanique). Les divisions sont parfois créées pour correspondre aux divers sites d'une entreprise (centre-ville, quartier sud, quartier est ou bureaux à l'étranger) ou devises distinctes.
Remarque : Vous pouvez créer un maximum de 100 divisions dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et 1 000 dans Sage 50 Comptabilité Quantum.
Dans votre plan comptable, les divisions portent un suffixe de quatre chiffres placé après le numéro du compte.
Qui utilisent les divisions ?
Les systèmes de comptabilité par divisions sont utiles pour les petites entreprises en raison de leur efficacité en matière de prévision budgétaire et de suivi : les systèmes de comptabilité à petite échelle permettent de déterminer facilement les sections de votre entreprise qui sont les plus profitables et celles qu'il faut suivre de plus près.
Pourquoi utiliser les divisions ?
Les divisions vous permettent de comparer les différentes unités commerciales de votre entreprise. Vous pouvez, par exemple, identifier les unités de votre entreprise qui sont les plus rentables. Pour ce faire, il faut associer une division distincte à chaque unité commerciale que vous souhaitez évaluer. Assignez ensuite ces divisions à vos clients, fournisseurs et employés
Utiliser des divisions
Lorsque vous avez ajouté et assigné vos divisions, vous pouvez associer des transactions d'achats, de ventes et de chèques de paie . Par exemple, si votre entreprise décide d'acheter deux nouvelles imprimantes : une pour le Service du marketing et l'autre pour le Service des ventes, vous pouvez assigner une moitié des dépenses à chacune de ces divisions lorsque vous saisissez la facture ou le paiement s'y rapportant.
Remarques : La fenêtre de l'icône Compte (grand livre) n'affiche pas les divisions, seulement les soldes des comptes. Pour voir la décomposition des soldes ou activités par division, vous devez imprimer les rapports en utilisant des divisions.
Lorsque vous commencez à utiliser des divisions, vous ne pouvez plus désactiver cette option.
Vous pouvez aussi utiliser les divisions pour faire le suivi des charges salariales des employés.