Groupes de comptes et
Groupes de comptes
Le plan comptable liste les comptes de votre entreprise en cinq groupes distincts; chaque compte est automatiquement assigné à un groupe. Le groupe de comptes identifie la fonction de chaque compte et le regroupe avec des comptes semblables :
- 1000-1999 Actif (ce que vous possédez)
- 2000-2999 Passif (ce que vous devez)
- 3000-3999 Avoir des propriétaires (ce que vous possédez moins ce que vous devez)
- 4000-4999 Produit d'exploitation (ce que vous avez réalisé)
- 5000-5999 Charges (ce que vous avez acheté)
Dans un groupe de comptes, un type de compte est attribué à chaque compte qui est utilisé pour organiser vos comptes et afficher les relations entre les comptes dans un groupe.
Afficher des groupes de comptes dans vos états financiers
Si vous souhaitez modifier la façon dont les comptes s'affichent dans votre bilan ou état des résultats, vous devez modifier un groupe de comptes. Pour spécifier un groupe de comptes, vous pouvez utiliser l'assistant Modifier les comptes ou modifier l'enregistrement du compte manuellement (cliquez sur l'onglet Options de classe).
Si vous désirez jumeler des comptes à une structure de compte existante ou augmenter le nombre de comptes, Sage 50 Comptabilité vous permet également d'agrandir la plage de numéros de vos groupes de comptes.
Options de classe de compte
Pour chaque groupe de comptes dont vous choisissez un compte, assignez une option de classe afin de spécifier davantage le type de données du compte pour lequel vous prévoyez faire le suivi (lorsque vous ajoutez un compte, vous devez choisir sa classe). Il est particulièrement utile d'assigner des options de classe aux comptes d'actif puisque cela vous permet de faire la distinction entre les comptes de caisse, les comptes bancaires et plusieurs comptes d'actif généraux. Vous pouvez aussi enregistrer les données de transactions bancaires et par carte de crédit avec ce compte, comme votre numéro de compte bancaire et le numéro de succursale ou l'adresse Web de la banque.
Les options de classe sont disponibles en fonction du type de compte : Actif, Passif, Avoir, Produits, Charges
Remarque : Si vous avez défini une devise étrangère, vous pouvez créer un compte de caisse ou un compte bancaire pour utiliser une devise étrangère à l'onglet Options de classe.