Les types de compte sont utilisés pour organiser vos comptes et afficher leur interrelation dans un groupe. Chaque type de compte a une fonction et une position spécifiques dans un groupe de comptes.
Les types de comptes sont :
(A) Sous-groupe
Stocke des montants traités dans les fenêtres de transactions. Les soldes sont affichés dans la colonne gauche des états financiers. Utilisés pour les comptes dont les soldes sont en sous-total, au lieu d'être inclus directement dans le total de groupe. Les comptes de sous-groupe doivent être suivis d'un compte de total de groupe avant l'en-tête de groupe suivant.
(G) Groupe
Stocke des montants traités dans les fenêtres de transactions. Les soldes sont affichés dans la colonne droite (total) de l'état financier. Utilisés pour les montants inclus directement dans le total de groupe.
(S) Total de sous-groupe
Contient le sous-total de tous les comptes de sous-groupe consécutifs qui le précèdent. Le programme affiche le montant dans la colonne droite de l'état financier. Il doit suivre un compte de sous-groupe. Le solde est inclus dans le total de groupe.
(T) Total de groupe
Donne la somme de tous les totaux de groupes et de sous-groupes qui le précèdent, jusqu'à l'en-tête de groupe précédent. Le programme affiche le montant dans la colonne droite de l'état financier. Vous ne pouvez pas traiter les transactions pour ce compte.
Lorsque vous consultez ou imprimez un état financier, les types de comptes suivants sont également affichés :
En-tête de section
Divise l'état financier en sections (Actif, Passif, Avoir, Produits et Charges). Le programme attribue le nom de la section et vous ne pouvez pas le modifier. Les comptes d'une section sont par la suite classés en groupes
Section Total
Donne le total de tous les comptes dans la même section de l'état financier. (Il inclut tous les totaux de groupes.) Vous ne pouvez pas modifier le nom de la section; le programme l'attribue.
Bénéfices courants
Affiche l'écart entre les totaux du compte de produit d'exploitation et celui des charges. Le programme calcule le solde chaque fois que vous passez une écriture ayant un impact sur un compte de produit ou de charges et il l'affiche dans la section Avoir des propriétaires du bilan. Vous ne pouvez pas traiter les transactions pour ce compte.