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Changer les options de facturation et de paie pour une tâche liée à un service
Il y a trois options de paie et de facturation que vous pouvez changer pour un service qui est une tâche :
État de facturation de la tâche
- Ouvrez l’onglet Temps et facturation dans l'enregistrement de la tâche. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Stocks & services dans le volet de navigation.
- Dans le volet de tâches, cliquez avec le bouton de droit sur l'icône Stocks & services et sélectionnez Modifier stocks & services à partir du menu.
- Sélectionnez un article dans la liste et cliquez sur OK.
- Cliquez sur l'onglet Temps & facturation.
- Sélectionnez une option de la liste La tâche est :
- Facturable. Une tâche que vous facturez au client.
- Non facturable. Ne peut pas être ajouté à une facture. (gratuit pour le client)
- Sans frais. Peut être ajoutée à une facture, mais aucun montant n'est calculé pour l'a tâche.
- (Facultatif) Sélectionnez Frais parfois facturés pour cette tâche si vous voulez que cette option passe à l'état Facturable pour une tâche lorsque vous l'enregistrez sur un relevé de temps (Enregistrements non facturables et sans frais uniquement). Si vous activez cette option, assurez-vous de configurer une méthode pour facturer la tâche.
Note: Les activités internes sont toujours non facturables. Par exemple, vous pourriez définir une activité pour l'Administration ou Visites des vendeurs comme activités, puis vous pourriez faire le suivi du temps consacré à ces activités et comparer avec les heures facturables.
Méthode utilisée pour facturer cette tâche
- Ouvrez l’onglet Temps et facturation dans l'enregistrement de la tâche. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Stocks & services dans le volet de navigation.
- Dans le volet de tâches, cliquez avec le bouton de droit sur l'icône Stocks & services et sélectionnez Modifier stocks & services à partir du menu.
- Sélectionnez un article dans la liste et cliquez sur OK.
- Cliquez sur l'onglet Temps & facturation.
- Sélectionnez une option dans la liste Frais sont basés sur :
- Temps facturable. Cela signifie que vous facturez vos clients selon les heures répertoriées sur les bordereaux de temps. Les frais sont calculés sur l'unité de mesure définie dans la section Relation de l'unité au temps.
- Taux fixe. Cela signifie que vous facturez le même montant chaque fois que cette tâche est effectuée. Tapez le montant à facturer pour la tâche dans la case Taux fixe =.
Revenu salarial par défaut pour les employés exécutant la tâche
- Ouvrez l’onglet Temps et facturation dans l'enregistrement de la tâche. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Stocks & services dans le volet de navigation.
- Dans le volet de tâches, cliquez avec le bouton de droit sur l'icône Stocks & services et sélectionnez Modifier stocks & services à partir du menu.
- Sélectionnez un article dans la liste et cliquez sur OK.
- Cliquez sur l'onglet Temps & facturation.
- Sélectionnez une option de la liste Revenu salarial par défaut : Cela détermine le revenu de paie payé aux employés effectuant cette tâche. Choisissez Non horaire si vous ne faites pas le suivi du revenu pour cette tâche.