À propos des relevés de temps

Sage 50 Comptabilité offre une façon pratique de faire le suivi des heures que vos employés consacrent sur diverses tâches facturables et non facturables. Concernant les services que offrez à vos clients, vous pouvez produire des factures de vente basées sur le nombre d'heures travaillées sur une tâche. Si vous utilisez des projets, vous pouvez ventiler les heures ou montants dans les relevés de temps à un ou plusieurs projets.

Grâce aux relevés de temps, vous pouvez faire le suivi des heures de vos sous-traitants et ajouter les activités correspondantes à vos factures de vente et d’achat. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Utilisation des relevés de temps pour faire le suivi des employés

Avant de créer des relevés de temps, vous devez ajouter des services et configurer des employés. Lorsque vous avez créé toutes les tâches liées aux services, l’enregistrement du temps que vous consacrez à ces tâches comporte deux étapes :

1. Inscrivez les heures que vous ou vos employés ont consacré sur une activité dans le relevé de temps.
2. Ajoutez les montants du relevé de temps à une facture de client.

Après avoir enregistré les heures dans la fenêtre Temps et facturation, vous pouvez payer votre employé en fonction des données enregistrées sur les relevés de temps.

Vous pouvez modifier les options de facturation pour une activité liée au service, au besoin. Par exemple, vous pourriez modifier les taux pour qu'ils s'ajustent à une vente saisonnière ou à une hausse des coûts de main d'oeuvre.

Utilisation des relevés de temps pour faire le suivi des entrepreneurs (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Si vous embauchez un fournisseur ou entrepreneur pour exécuter un projet en votre nom, vous pouvez entrer ses heures dans la fenêtre Relevés de temps, si vous avez défini les fournisseurs comme entrepreneurs. Similaire aux employés, vous devez vous assurer que vous avez défini vos activités liées au service avant de comptabiliser les heures travaillées des entrepreneurs.

La fonction de relevé de temps vous permet de compléter ces tâches :

1. Inscrivez les heures que votre entrepreneur a consacré sur une activité dans le relevé de temps.
2. Ajoutez les montants du relevé de temps à facture de client.
3. Ajoutez les montants du relevé de temps à facture de fournisseur.