Paie de vacances
L'option de vacances calcule les vacances d'un employé à chaque période de paie et selon la façon dont vous payez les vacances. Elle ajoute ce montant sur chaque chèque ou l'accumule pour le libérer lorsque l'employé prend ses congés. En plus, Sage 50 Comptabilité peut calculer les montants de vacances sur les vacances payées, si cela est requis sur la province d'un employé.
Calculer la paie de vacances sur les vacances payées
Selon la province dans laquelle vos employés travaillent, vous devrez peut-être calculer la paie de vacances sur les vacances payées (vérifiez les normes d'emploi provinciales de tous vos employés). Sage 50 Comptabilité calcule ce montant en multipliant le montant des vacances payées par le taux de paie de vacances saisi dans l'enregistrement de l'employé. Ce montant est ensuite ajouté dans la colonne Cumul annuel à ce jour pour les Vacances cumulées. Vous pouvez activer l'option Calculer vacances sur vacances payées à l'onglet Revenu dans la fiche d'un employé.
Payer les vacances
Le montant des vacances est calculé selon le pourcentage que vous avez entré dans la case située à côté de Retenue vacance à l'onglet Revenu dans la fiche de l'employé.
Selon votre secteur d'activité et l'état de l'employé, vous pouvez payer les vacances sur chaque chèque de paie ou les retenir durant l'année. Vérifiez les normes d'emploi fédérales et provinciales pour déterminer vos obligations en tant qu'employeur.
Si vous ne soustrayez pas les vacances d'un employé, le montant ajouté au chèque de l'employé s'affiche à l'onglet Chèque de paie Revenu de la fenêtre dans la colonne Cette période pour les vacances cumulées et les vacances payées.
La colonne Cumul annuel à ce jour pour les vacances payées affiche le montant total des vacances payé pour l'année civile en cours. Il n'y aura jamais un montant dans la colonne Cumul annuel à ce jour pour les vacances accumulées puisque les vacances sont payées à chaque période.
Si vous retenez la paie de vacances des employés, vous devez la libérer lorsqu'ils prennent des congés. La fonction Retenue de vacances dans Sage 50 Comptabilité calcule et affiche le montant de paie de vacances retenu sur le chèque de paie d'un employé, en fonction du pourcentage entré dans la fiche de l'employé.
Vacances cumulées - Cumul annuel à ce jour. Le montant de vacances annuel cumulé dû à l'employé. Ce montant augmente selon les vacances accumulées à chaque période de paie. Il diminue lorsque vous payez les vacances d'un employé.
Vacances payées - Cette période. Le montant des vacances payées à un employé sur le chèque de paie en cours. Ce montant sera zéro si vous retenez les vacances, sauf lorsque vous les payez.
Vacances cumulées - Cumul annuel à ce jour. Le montant annuel cumulé des vacances qui a été payé à l'employé. Ce montant change seulement lorsque vous payez les vacances.
Note: Les montants cumulés à ce jour reflètent seulement le cumul annuel, si vous payez intégralement les vacances et effacez les détails du chèque de paie à la fin de l'année. Autrement, le montant est à jour.
Si vous utilisez l'option Chèque en série, vous pouvez consulter les détails de vacances d'un employé spécifique en sélectionnant l'employé dans la liste et visualisant les détails de son Chèque.
Note: Nous vous conseillons de ne pas désactiver ces options de vacances lorsqu'elles sont activées. L'activation et la désactivation des options auront un impact sur l'intégrité de vos enregistrements de paie.