Chèque de paie en série

Si vous avez plusieurs employés que vous payez régulièrement, vous n'êtes pas tenu d'émettre les chèques de paie un à la fois. En traitant la paie pour certains employés ou tous vos employés, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Sélection des employés dans un chèque de paie en série

Lorsque vous ouvrez la fenêtre Chèque de paie en série, Sage 50 Comptabilité sélectionne automatiquement les employés non rémunérés basés sur un ou plusieurs de ces filtres :

• Par date de chèque ou date fin de période. Si vous souhaitez sélectionner automatiquement les employés à rémunérer pour la date de fin de période au lieu de la date de chèque, allez au menu Paie, puis cochez la case Utiliser la date fin de période. Cette option n'est pas cochée si la date du chèque est utilisée. La date de début de période est mise automatiquement à jour en fonction de la date du chèque ou de la date de fin de période. Vous pouvez également modifier la date de début de période.

  Par exemple, si la sélection se fait en fonction de la date du chèque, les employés inclus dans la liste sont déterminés par la date indiquée dans la case Date du chèque, la fréquence de la période de paie, ainsi que l’option Sélection automatique.

• Par fréquence de période de paie. Les employés peuvent être sélectionnés en fonction de la fréquence de période de paie enregistrée dans les fiches d'employés.
• Sélection automatique. Si vous voulez ajouter d'autres employés pour le traitement de ces chèques de paie en série.

Traiter des chèques de paie en série

Lors de la production de chèques en série, vous pouvez accepter ou modifier les montants des revenus et des avantages sociaux pour chaque employé. La date des chèques pour les chèques de paie en série doit être la même que la date de session. Toutefois, si vous souhaitez émettre des chèques de paie dont les dates coïncident avec l'exercice antérieur, vous devez émettre les chèques individuellement et calculer les impôts manuellement.

Avant de pouvoir émettre des chèques de paie en série, les comptes de paie associés suivants doivent être configurés :

• Vacances acquises
• A-E (charges et à payer)
• RQAP (charges et à payer - Québec seulement)
• RPC (charges et à payer)
• RRQ (Québec uniquement)

Si vous utilisez des groupes de charges salariales, assurez-vous que ces comptes sont configurés pour chaque groupe. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

Si vous utilisez des divisions, vous pouvez aussi ventiler la paie d'un employé dans plusieurs divisions. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)