Imprimer les feuillets T4 et Sommaire
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
- Configurer les options de formulaire pour les feuillets T4 et Sommaire
- Satisfaire aux exigences pour produire la déclaration sur papier
- Si vous utilisez des formulaires pré-imprimés du gouvernement fédéral, insérez-les dans votre imprimante.
Note: Pour vous assurer que le formulaire est correctement aligné dans votre imprimante, nous vous conseillons d'effectuer d'abord un test du feuillet T4 pour un employé. Si le texte ne s'imprime pas correctement, ajustez les paramètres des marges et de police.
Pour imprimer un feuillet T4 et sommaire :
- À la fenêtre d'accueil, au menu Rapports, choisissez Paie et ensuite Imprimer feuillets T4 et sommaire.
- À la fenêtre d'accueil, au menu Rapports, choisissez Paie et ensuite Feuillets T4 et sommaire.
- Dans la case Sélectionner l'année, choisissez l'année que vous souhaitez imprimer.
- Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste ou cliquez sur Tous pour inclure tous les employés. Si vous devez imprimer les feuillets T4 pour des employés inactifs, cochez la case Inclure employés inactifs, puis sélectionnez les employés inactifs dans la liste.
- Sélectionnez l'option imprimer ou téléverser pour la Copie de l'employé. Pour téléverser vers Sage RH, l’employé doit être synchronisés avec Sage RH.
- Pour imprimer les feuillets T4 pour vos dossiers, cochez la case Imprimer la copie de l'entreprise.
- Pour imprimer les feuillets T4 pour le gouvernement fédéral, cochez la case Imprimer la copie de l'ARC.
- Veuillez remplir les cases aux onglets T4 Sommaire - Information d'entreprise et Sommaire T4 - Coordonnées du contact ou vérifiez les informations affichées dans ces onglets.
- Cliquez sur OK.
- Dans la section Revenu de la boîte de dialogue Options de case T4, sélectionnez le numéro de case pour y imprimer chaque montant de revenu ou laissez les cases en blanc. (Cliquez sur la flèche à la droite d'une case pour afficher une liste des numéros parmi lesquels vous pouvez choisir.)
- Dans la section Retenues, sélectionnez le numéro de case pour y imprimer chaque montant de retenue ou laissez les cases en blanc. (Cliquez sur la flèche à la droite d'une case pour afficher une liste des numéros parmi lesquels vous pouvez choisir.)
- Cliquez sur OK.
- (Facultatif) Vous pouvez entrer des informations manquantes ou correctes dans vos informations d'entreprise et dans la fiche de l'employé.
Pour imprimer les feuillets T4 pour vos employés et vos dossiers, cochez la case Imprimer les copies des employés et de l'entreprise.
Pour imprimer un sommaire des feuillets T4 pour la transmission par voie électronique, cochez la case Imprimer le formulaire T4 Sommaire de Revenu Canada.