Certains renseignements s'affichent automatiquement dans l'enregistrement de l'employé lorsque vous traitez ses chèques de paie. Toutefois, vous pouvez apporter les modifications suivantes avant de soumettre un feuillet T4 ou Relevé 1.
Pour ajouter ou modifier l'information sur le feuillet T4 ou le feuillet RL-1 d'un employé :
- Ouvrez l'enregistrement de l'employé. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Employés puis sélectionnez Modifier un employé dans le menu.
- Sélectionnez un employé dans la liste, puis cliquez sur OK.
- À l'onglet Déclaration T4 et RL-1, vous pouvez apporter les modifications suivantes :
- Cliquez sur Enreg. et Fermer.
| Pour ajouter ou modifier : | Procédez comme suit : |
|---|---|
| Gains assurables de A-E | Modifiez les gains assurables de l'employé pour l'année. Si vous saisissez les données en mode historique, saisissez les gains assurables de l'employé pour l'année précédente. |
| Salaire cotisable (Régime de pension du Canada ou Régime de retraite du Québec) | Saisissez ou modifiez le salaire cotisable de l'employé au RPC ou RRQ pour l'année. Si vous saisissez les données en mode historique, saisissez le salaire cotisable de l'employé pour l'année précédente. Si vous laissez cette case vide, Sage 50 Comptabilité ne calculera pas le salaire cotisable et entrera une valeur nulle (zéro) dans la case 26 des T4 et laissera la case G des RL-1 en blanc. |
| Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) | Cette case affiche les gains assurables d'un employé au RQAP. Entrez un montant annuel cumulatif payé pour l'année en cours, au besoin. |
| Numéro d'inscription à un régime de pension agréé (RPA) ou à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) | Si l'employé souscrit à un Fond de pension enregistré ou un Régime d'intéressement différé, alors entrez le numéro du plan qui devrait être imprimé sur les feuillets T4 des employés. |
| Facteur d'équivalence | Saisissez le montant du facteur d'équivalence qui sera imprimé sur le feuillet T4 de l'employé, au besoin. |
| Code d'emploi T4 | Sélectionnez un code dans la liste déroulante si l'un d'entre eux s'applique à l'employé. Ce code s'affiche dans la Case 29 du feuillet T4 de l'employé. |
| Prestations dentaires | Pour l’année 2023 et les années ultérieures, sélectionnez une option pour indiquer si l’employé a accès à des prestations dentaires et préciser le type de couverture. Les prestations dentaires et la couverture correspondante figurent dans la case 45 du feuillet T4 de l’employé. Ces renseignements ne s’appliquent pas à l’année 2022 ni aux années antérieures. |