Fenêtres d'icônes

La fenêtre des icônes affiche une liste d'enregistrements pour un module donné. Il y a six fenêtres d'icônes dans Sage 50 Comptabilité. À savoir :

Dans la fenêtre d'icône, vous pouvez chercher un enregistrement, ajouter, ouvrir ou en supprimer un, imprimer des rapports et afficher des avis sur les enregistrements dans le module. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les fenêtres d'icônes.

Afficher des enregistrements dans la fenêtre d'icônes

Les enregistrements peuvent être affichés en utilisant divers boutons dans la barre d'outils de la fenêtre des icônes.

Vue icône Icône utilisé pour indiquer la vue d’icône

La vue Icône utilise de grandes icônes pour afficher vos enregistrements.

Vue petite icône Vue petite icône

La vue Petite icône utilise de petites icônes pour afficher vos enregistrements.

Vue par nom Icône vue par nom

La vue par nom est la plus complète car elle affiche des renseignements complémentaires (par exemple le solde dû pour les clients); vous ne pouvez toutefois pas réorganiser les icônes dans cette configuration.

Remarque : La fenêtre Comptes est agencée par numéro de compte tandis que la fenêtre Stocks et services peut être en ordre numérique, selon les options de stocks et services que vous configurez.

Vue type Icône vue type

Dans la fenêtre des icônes Comptes, vous pouvez choisir d'afficher les enregistrements de compte et les soldes sous un format qui ressemble à un état financier.

Organiser les icônes dans les vues Icône et Petite icône

Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, le programme place la nouvelle icône au bas de la fenêtre des icônes. Dans les deux vues, Icône et Petite icône, vous pouvez réorganiser les icônes selon un ordre qui est pratique pour votre propre entreprise. Ainsi, vous pouvez placer les dossiers les plus utilisés en haut de la page afin de gagner du temps lorsque vous faites défiler la fenêtre. Ou vous pouvez grouper certains types d'enregistrements. Vous pouvez aussi faire glisser les icônes pour les placer où vous le voulez sur l'écran ou les trier par ordre alphabétique.

Utilisez les boutons de la barre d'outils pour disposer rapidement vos icônes comme vous le souhaitez :

Bouton Organiser les icônes Bouton Organiser les icônes

Les icônes s'affichent alors sous format de grille en rangées et colonnes. Vos icônes maintiennent leur position relative les uns par rapport aux autres dans cette grille. Toutefois, vous pouvez modifier ce modèle en déplaçant les icônes dans la fenêtre.

Cette fonction est désactivée lorsque la fonction Disposition automatique est activée.

Bouton Réorganiser les icônes Bouton Réorganiser les icônes

Cette fonction réarrange vos icônes par ordre alphabétique et numérique.

Remarque : Vous souhaiterez peut-être utiliser cette commande après avoir ajouté de nouveaux enregistrements, étant donné que le programme place les nouveaux enregistrements au bas de la fenêtre d'icônes. Le fait de choisir l'option Réorganiser les icônes ne réorganise pas seulement tous les enregistrement par ordre alphabétique ou numérique, le programme aligne également les icônes sous forme de grille.

Bouton Disposition automatique Bouton Disposition automatique

Elle bloque les icônes sous un format de grille. Toutefois, vous pouvez déplacer les icônes dans la grille.

Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en cliquant sur le bouton. Lorsque cette fonction est activée, le bouton Disposition automatique est grisé.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la disposition des icônes, voir Organiser les icônes dans la fenêtre Icône.