Stocks et Services
Les stocks et services sont des biens et services que vous achetez et vendez. Ces derniers peuvent être des articles que vous achetez régulièrement pour usage interne ou des services que vous avez besoin pour gérer votre entreprise, des articles que vous revendez, des articles achetés pour créer de nouveaux articles de stock ou des services que vous offrez à vos clients. Rassemblez les articles de stock et les services dans le même module. Voici quelques exemples :
- Les articles que vous achetez pour votre entreprise : masques et ruban pour travaux de peinture, fournitures à bureau. (Coûts d'exploitation)
- Les services que vous achetez pour votre entreprise : locations de matériel, services de tenue des livres (coûts d'exploitation).
- Les articles que vous stockez et revendez aux clients : peinture, matériel de porte, (coûts que vous refilez à votre client)
- Les services que vous offrez aux clients : peinture, consultation, nettoyage ou travail de triage. (les coûts sont refilés à vos clients)
Pourquoi ai-je besoin de stocker des enregistrements de stocks?
Le module Stocks et Services est un outil important qui peut vous aider à gérer les coûts d'exploitation et analyser la rentabilité de votre entreprise. La création d'enregistrements de vos articles de stock et services offre de nombreux avantages :
- Vous fait gagner du temps lorsque vous dressez des factures de vente ou factures d'achat. Au lieu de taper les détails de chaque article, sélectionnez les articles dans une liste et Sage 50 Comptabilité entre automatiquement toute les données associées.
- Fait le suivi des quantités de stocks. Une liste bien organisée des articles de stock et articles de service facilite également le suivi des articles que vous achetez et vendez et vous permet de vous concentrer sur les domaines qui exigent votre attention. Sage 50 Comptabilité offre deux façons de faire le suivi de votre évaluation des stocks, le coût moyen et Premier arrivé Premier sorti (FIFO).
- Utilise des listes de prix pour fixer des prix privilégiés et gérer les fluctuations des coûts. Les listes de prix sont utilisées pour contrôler les prix, en suggérant automatiquement le prix de vos articles de stock ou articles de service lorsque vous créez des factures. Elles offrent également une façon facile et rapide d'effectuer une remise sur vos prix courants pour vos clients importants.
- Produit des rapports de rentabilité des stocks.
- Crée des catégories de stocks pour vous faire gagner du temps lorsque vous consultez un article et produisez des rapports de comparaison.
Créer rapidement un nouvel enregistrement d'article de stock ou article de service
Sage 50 Comptabilité vous permet d'ajouter instantanément un nouvel enregistrement de stock ou de service « à la volée » lorsque vous saisissez les transactions suivantes :
- Ajustement des stocks
- Transfert des stocks
- Assemblage d’articles
- Factures de vente ou factures d'achat
- Les bulletins de vente ou bons de commande (doivent être activés)
- Les devis de vente ou devis d'achat (doivent être activés)