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Saisier un devis d'achat
Pour saisir un devis d'achat :
- Créez un nouveau devis d'achat.
Comment?- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Fournisseurs & Achats dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Devis d'achat et sélectionnez Créer une devis d'achat au menu.
- Sélectionnez un fournisseur dans la liste Fournisseur.
- Entrez le N° devis.
- Saisissez une date.
- (Facultatif) Sélectionnez l'adresse où vous stockez les articles.
- Dans la colonne N° article, cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez un article ou un service. Vous pouvez également cliquer sur la loupe afin d'ouvrir la fenêtre Chercher pour sélectionner des articles d'inventaire ou des services.
- (Facultatif) Si le fournisseur sélectionné est associé aux articles d'inventaire ou services, seuls les articles d'inventaire et services associés s'affichent dans la liste déroulante. Si vous souhaitez visualiser tous vos articles d'inventaire, cliquez sur Afficher tous les articles de stock. Puis, cliquez sur Afficher les articles d'inventaire associés à ... pour retourner à la visualisation des articles et services associés.
- Dans la colonne Commande, entrez une quantité.
- (Facultatif) Si le fournisseur sélectionné utilise une unité de mesure, vous pouvez sélectionner l'unité du fournisseur dans la liste. Vous devez d'abord créer l'association entre le fournisseur et l'article d'inventaire ou le service, ainsi que définir l'unité du fournisseur dans la fenêtre Stocks et Fournisseurs.
- Lorsque vous avez terminé les ajouts ou modifications du devis d'achat, cliquez sur Traiter ou Imprimer & Traiter.
Afin de saisir un devis d'achat pour un fournisseur qui ne figure pas dans votre liste des fournisseurs, vous pouvez ajouter un enregistrement « à la volée » ou saisir un fournisseur occasionnel. Si vous sélectionnez un fournisseur occasionnel, le devis d'achat est automatiquement converti en facture.
Remarque : Si vous avez déjà défini des associations entre les fournisseurs et les articles d'inventaire, ainsi que les services dans la fenêtre Stocks et Fournisseurs, le dernier prix d'achat ou le prix d'achat courant figure dans la commande. Le prix d'achat courant dépend de la date d'effet indiquée dans la fenêtre Stocks et Fournisseurs.