Produire un relevé d'emploi imprimé
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
- Inscrivez la date de départ de l'employé dans sa fiche.
- Inscrivez le code RE dans la fiche de cet employé.
- Configurez votre imprimante pour imprimer le relevé d'emploi si vous ne l'exportez pas vers le RE Web :
- Modifiez la configuration de votre imprimante
- Ajustez l'alignement de l'imprimante pour les formulaires de paie fédéraux
- Chargez les formulaires RE en blanc dans l'imprimante.
Pour produire un relevé d’emploi (RE) imprimé :
- À la fenêtre d'accueil, au menu Rapports, choisissez Paie, puis Imprimer les formulaires RE.
- Sélectionnez une plage de dates pour lister les employés qui ont une date de cessation d’emploi pour les dates spécifiées, puis cliquez sur Afficher.
- Dans la liste des employés affichés, sélectionnez un ou plusieurs employé(s) pour lesquels vous souhaitez imprimer un relevé d'emploi ou cliquez sur Tous pour inclure tous les employés.
- Tapez le numéro de téléphone et le nom du contact de la paie dans les cases appropriées.
- Cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Options de relevé d'emploi, apportez les modifications requises aux cases suivantes :
- Si ces montants sont erronés, alors modifiez assurable(s). Date de début des heures et assurable(s). La date de début de la rémunération aux dates de début et de fin que vous souhaitez Sage 50 Comptabilité utilise pour calculer automatiquement les heures et la rémunération assurable(s) de l'employé.
- Cliquez sur Recalculer afin que Sage 50 Comptabilité recalcule les heures et les rémunérations assurables.
- Si vous devez faire un ajustement manuel aux totaux des heures ou rémunérations assurables calculés pour un employé, inscrivez les valeurs corrigées dans la case 15A Heures assurables et la case 15B Rémunération assurable. Ne cliquez pas sur le bouton Recalculer.
- Si vous avez payé les vacances sur chaque chèque, le montant devrait être zéro dans cette case.
- Si vous gardez la paie de vacances, alors inscrivez le montant à payer ou si vous avez déjà payé l'employé, inscrivez le montant versé sur le dernier chèque de paie de l'employé.
- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le relevé d'emploi.
- Révisez le formulaire RE pour vous assurer que les informations sont correctes et complètes. Fournissez les informations dans les sections qui doivent être remplies manuellement.
Case 15A - Heures assurables et Case 15B - Rémunération assurable
Case 17A - Paie de vacances
Les sections du relevé d'emploi qui pourraient être remplies manuellement
Si vous utilisez les formulaires imprimés, il est probable que vous deviez compléter manuellement certaines sections du relevé d'emploi. Par exemple :
- Si, au cours de la période de rémunération assurable de l'employé, il y a une période pendant laquelle l'employé n'a pas été rémunéré, vous devez donc remplir la Section 15C du relevé d'emploi.
- Si l'employé est payé en 10, 2 ou 1 période(s) de paie, consultez les directives gouvernementales concernant les instructions spéciales relatives aux formulaires RE et révisez le montant imprimé à la section 15B du formulaire RE.
- Complétez la case 17A, Paiements ou avantages, le cas échéant.
- Complétez la case 18, Observations si vous devez entrer des informations supplémentaires.