Mes rapports
La fonction Mes rapports vous permet d'enregistrer les rapports que vous utilisez fréquemment et de les organiser en groupes. Vous pouvez ensuite produire simultanément tous les rapports dans un groupe (production en lots). Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et c'est une option très pratique si vous devez souvent produire les mêmes rapports au même moment.
Modèles de rapport
Les modèles de rapport sont les rapports que vous avez enregistrés. Il est très utile d'enregistrer des rapports, particulièrement si vous utilisez régulièrement le même format pour un rapport donné. Vous enregistrez un modèle de rapport en cliquant sur Enregistrer modèle dans la boîte des options de rapport.
Lorsque vous enregistrez un rapport en tant que modèle, il est automatiquement ajouté à la liste des rapports dans Mes rapports. Groupez les modèles ensemble pour augmenter votre productivité.
Si vous enregistrez un modèle avec la date de session en cours, la date du rapport change automatiquement lorsque vous changez la date de session. Si vous enregistrez un modèle de rapport avec le numéro de la dernière transaction (par exemple, dans le rapport Transactions de paiement), la valeur dans la case Numéro de transaction dans la boîte de modification change avec chaque transaction traitée.
Groupes de rapports
Les groupes de rapports sont des ensembles de rapports que vous créez pour vous permettre de les produire en lot, d'un simple clic de souris. Cette fonction est particulièrement utile si vous consultez fréquemment plusieurs rapports simultanément à intervalles réguliers. Par exemple, si vous produisez les mêmes six rapports à la fin de chaque mois, vous souhaiterez peut-être créer un groupe de rapports appelé Fin de mois et ajouter ces rapports à ce groupe. Pour ajouter un rapport au groupe, vous devez d'abord l'avoir enregistré comme modèle de rapport.
Commencer à utiliser Mes rapports
- Créer un groupe de rapports
- Enregistrer les rapports que vous souhaitez inclure dans le groupe de rapports
- Ajouter les modèles des rapports enregistrés dans votre groupe de rapports (si vous ne l'avez pas fait lorsque vous avez enregistré le modèle).
- Produire des rapports par lots