Fenêtre Enregistrements — Projet
La fenêtre Enregistrement de projet stocke les données pour chaque contrat ou tâche dont vous faites le suivi comme secteur d'activité distinct, y compris les dates de projets, suivi des périodes, montants budgétaires et des informations additionnelles.
Par exemple, vous pouvez entrer votre estimation des coûts et produits pour une tâche donnée sur une période de temps spécifiée. Lorsque la tâche commence, vous pouvez utiliser les rapports de projets pour afficher le nombre d'heures de travail ventilées à un projet, produire un rapport pour un projet spécifique ou suivi d'une période (ou périodes) ou comparer vos estimations budgétaires avec les montants réels.
Onglet Projet
L'onglet Projet précise les dates de début et de fin ainsi que tout solde reporté de l'exercice précédent.
Produits. Affiche les montants qui ont été ventilés au projet et payés lors de l'exercice antérieur.
Charges. Affiche vos coûts (par exemple matériel) ventilés au projet lors de l'exercice antérieur.
État. Utilisez les options de cette liste pour indiquer l'état actuel du projet.
Onglet Budget
Lorsque la case Budgéter ce projet est cochée, cet onglet vous permet de saisir les données budgétaires pour le projet.
Période budgétaire. Les périodes sur lesquelles le budget annuel pour le projet peut être ventilé. Les périodes affichées dépendent de la fréquence de vos périodes budgétaires. La fréquence des périodes budgétaires par défaut est mensuelle, ce qui crée 12 périodes budgétaires.
Produits budgétés. Le montant de produits attendus pour un projet. Des montants différents peuvent être saisis pour chaque période budgétaire.
Charges budgétées. Le montant des charges prévues pour un projet. Des montants différents peuvent être saisis pour chaque période budgétaire.
Détails. Ce bouton
ouvre la fenêtre Budget détaillé Projet,
où vous pouvez créer un budget plus détaillé en associant plusieurs comptes
de produits et de charges à une ou plusieurs périodes budgétaires.
Onglet Info add.
Cet onglet contient des renseignements additionnels que vous voulez inclure à propos du projet. Vous pouvez choisir que cette information s'affiche à la fenêtre de renseignements additionnels chaque fois que ce projet est utilisé dans une transaction.