Estimation des coûts d'un projet
Il y a plusieurs produits spécialisés offerts pour vous aider à fixer des estimations pour vos projets, parfois en référence à la méthode d'évaluation au prix coûtant. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, Sage 50 Comptabilité peut stocker tous vos coûts anticipés et faire le suivi par rapport aux coûts réels avec précision.
La capacité de déterminer les coûts d'une opération est primordiale lorsque vous présentez une soumission pour un nouveau projet - vous voulez vous assurer que vous ne sous-estimez pas les coûts d'un projet (ou surestimez un prix soumissionné). Examinez certaines composantes clés listées ci-après lorsque vous fixez une estimation.
Quelle méthode de facturation allez-vous utiliser?
Selon l'envergure du projet et votre type de secteur d'activité, vous pouvez choisir différentes options de facturation pour différents projets. Par exemple, vous pouvez facturer un prix fixe pour un projet qui exige un nombre d'heures spécifique (tel que l'installation d'agencements extérieurs légers) ou si vous croyez que la portée du projet peut changer pour des raisons inconnues (par exemple, la rénovation d'un sous-sol à cause des problèmes de fondations), vous pourriez alors facturer le coût réel des heures et matériaux lorsqu'il se présente, plus des frais de gestion (un coût plus arrangement). Si vous prévoyez que le projet prenne beaucoup de temps (plusieurs mois ou même des années), la facturation proportionnelle s'avère la meilleure option.
Comment voulez-vous faire le suivi des coûts internes et externes?
Lorsque vous préparez une estimation de projet, assurez-vous de comptabiliser les coûts accessoires et potentiels. Les coûts accessoires que vous pourriez oubliés : frais pour permis de bâtir, licences, permis d'électricité, frais de vidange, frais de messagerie, etc. Ces coûts s'accumulent et ils peuvent être importants. En outre, votre estimation devrait tenir compte des problèmes qui pourraient survenir sur place, par exemple l'éclatement d'une conduite d'eau principale, le besoin de services additionnels d'utilité ou municipaux, locations de matériel additionnel. Pour simplifier le processus d'estimation, ajoutez ces articles au répertoire et créez une liste de vérification dans Sage 50 Comptabilité pour vous rappeler d'ajouter ces coûts à votre estimation et les coûts de projet potentiels qui pourraient être comptabilisés ou évalués dans une estimation de projet.
Quel est votre budget?
Il est important de dresser un budget pour vous assurer que vous avez les fonds nécessaires (flux de trésorerie) pour payer les dépenses encourues pendant un projet. Les taux facturés pour les employés couvrent-ils les coûts de main d'oeuvre? Les montants que vous facturez pour les articles couvrent-ils les frais d'expédition?
Grâce à l'établissement du prix évalué pour vos services et des listes de prix établies pour les matériaux dans Sage 50 Comptabilité, vous êtes maintenant prêt à fixer une estimation (devis de vente) pour votre client potentiel. Il est important d'amasser bien des détails de projet dans votre estimation originale, afin de pouvoir concrétiser un contrat (bulletin de vente) plus tard.