Créer un enregistrement d'article de stock ou de service
Dans cette fenêtre, vous pouvez créer un article de stock ou de service :
Créer un article de stock
- Créez un nouvel enregistrement d'article de stock. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Stocks & services dans le volet de navigation.
- Dans le volet de tâches, cliquez avec le bouton de droit sur l'icône Stocks & services et sélectionnez Ajouter stocks & services à partir du menu.
- Sur le côté droit de la fenêtre, dans la section Type, sélectionnez Stock.
- (Obligatoire) Dans le champ Numéro article, entrez un numéro de référence (un maximum de 52 caractères) pour l'article de stock.
- Dans le champ Description, tapez une brève description de l'article. Cette description du numéro d'article se retrouvera dans tous les formulaires et transactions.
- (Facultatif) Si vous avez configuré des catégories, sélectionnez-en une dans la liste.
- Cliquez sur chaque onglet de la fenêtre et fournissez les détails :
- Fournisseurs
- Unités
- Quantités
- Serial Numbers
- Prix
- Associé
- Assembler
- Statistiques
- Taxes
- Info add.
- Description détaillée
- (Facultatif) Si vous n'achetez plus ou ne vendez plus cet article, cochez la case Article inactif au bas de la fenêtre pour le rendre inactif.
- Au menu Fichier, choisissez Enregistrer.
Remarque : Vous pouvez aussi ajouter des articles de stock ou articles de service « au vol » à partir des fenêtres suivantes, si l’enregistrement d’article ou de service n’existe pas encore lorsque vous devez enregistrer une transaction :
Ajouter un article de service
- Créez un nouvel enregistrement d'article de service. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Stocks & services dans le volet de navigation.
- Dans le volet de tâches, cliquez avec le bouton de droit sur l'icône Stocks & services et sélectionnez Ajouter stocks & services à partir du menu.
- Sur le côté droit de la fenêtre, dans la section Type, sélectionnez Service.
- (Facultatif) Cochez la case Tâche (Temps & facturation) si vous souhaitez inclure ce service sur les relevés de temps.
- (Obligatoire) Dans le champ Numéro article, entrez un numéro de référence (un maximum de 14 caractères) pour l'article de service.
- Dans le champ Description, tapez une brève description de l'article. Cette description du numéro d'article se retrouvera dans tous les formulaires et transactions.
- (Facultatif) Si vous avez configuré des catégories, sélectionnez-en une dans la liste.
- Cliquez sur chaque onglet de la fenêtre et fournissez les détails :
- Unités
- Prix
- Associé
- Temps et facturation
- Statistiques
- Taxes
- Info add.
- Description détaillée
- (Facultatif) Si vous n'achetez plus ou ne vendez plus ce service, cochez la case Article inactif au bas de la fenêtre pour le rendre inactif.
- (Facultatif) Si cet article est un service dont vous faites le suivi à l'interne, cochez la case Tâche-Service interne.
- Au menu Fichier, choisissez Enregistrer.
Remarque : Vous pouvez aussi ajouter des articles de stock ou services « au vol » à partir des fenêtres de transactions, si l’enregistrement d’article ou de service n’existe pas encore lorsque vous devez enregistrer une transaction :