Importer une transaction d'un autre utilisateur de Sage 50 Comptabilité
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
Pour toutes les transactions
- Ajouter l'adresse de courriel d'un client ou d'un fournisseur à son enregistrement dans votre fichier d'entreprise Sage 50 Comptabilité.
- Identifier le client ou le fournisseur comme étant un utilisateur de Sage 50 Comptabilité dans votre fichier d'entreprise.
- Votre fournisseur ou client doit vous identifier dans son fichier d'entreprise Sage 50 Comptabilité comme étant un utilisateur de Sage 50 Comptabilité.
- Si
vous travaillez en mode multi-utilisateur, passez
au mode mono-utilisateur.
- (Facultatif) Si vous souhaitez envoyer régulièrement les transactions par courriel à un fournisseur ou à un client, configurez leur préférence de transactions par courriel.
Pour les transactions avec articles de stock
- Si votre client ou fournisseur utilise des numéros d'articles différents des numéros d'articles pour les biens ou services, vous devez faire correspondre leurs numéros d'article ou de service avec les numéros d'articles que vous utilisez dans vos enregistrements. Vous devez configurer chaque article seulement une fois.
Pour les transactions avec des articles qui n'ont pas été enregistrées dans le fichier d'entreprise Sage 50 Comptabilité.
- Vous devez faire correspondre ces numéros d'article à un compte pour faire le suivi des ventes ou des achats. Vous devez configurer les articles réguliers seulement une fois.
Pour importer des factures de vente, des devis de vente ou des bons de commande à partir de fournisseurs ou clients qui utilisent Sage 50 Comptabilité :
- Ouvrez votre programme de courriel et Sage 50 Comptabilité.
- Ouvrez le message de courriel contenant la pièce jointe pour Sage 50 Comptabilité envoyée par votre fournisseur ou client.
- Enregistrez le fichier IMP (voir la documentation pour votre programme de courriel) et inscrivez l'emplacement de la pièce jointe enregistrée.
- À la fenêtre d'accueil de Sage 50 Comptabilité, dans le menu Fichier, sélectionnez Importer/Exporter, puis Importer des transactions.
- Sélectionnez la case Importer fact. d'achat/factures ventes/comm. ou relevés de temps et cliquez sur Suivant.
- Utilisez l'assistant d'importation des transactions pour effectuer l'importation.
- Cliquez sur OK lorsque l'importation est terminée.
- Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
Pour importer une transaction, vous pouvez aussi ouvrir le fichier IMP lorsque le programme Sage 50 Comptabilité est ouvert sur votre bureau. Sage 50 Comptabilité importera automatiquement le fichier.