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Ajouter un montant de relevé de temps à un Chèque de paie
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
Entrez un relevé de temps pour l'employé ou les employés que vous voulez payer.
Pour ajouter un montant à un chèque de paie ou à des chèque basé sur les relevés de temps :
- Imprimez le rapport Sommaire de relevé de temps. À la fenêtre d'accueil, au menu Rapports, sélectionnez Temps & facturation, puis Paie, et ensuite Feuille de temps.
- À la fenêtre d'accueil, ouvrez la fenêtre Chèques de paie ou la fenêtre Chèque.
- Sélectionnez l’employé ou les employés que vous voulez payer.
- Sélectionnez Ajouter le temps à partir des relevés de temps dans Chèques de paie ou le menu Paie.
- À la fenêtre Sélection des heures travaillées, sélectionnez la plage de dates et cliquez sur OK.
- Si le total des heures de revenu ( tel que revenu régulier) des relevés de temps sélectionné est inférieur au nombre d’heures de revenu précisé dans la fiche d'employé, un message vous demande si vous souhaitez augmenter les heures des relevés de temps pour qu’elles correspondent à celles de la fiche d’employé.
Par exemple, si vous payez un employé pour 30 heures de travail régulier par semaine, et ajoutez trois relevés de temps ayant des heures enregistrées 10, 8 et 11 (un total de 29), un message s’affiche.
- Complétez le reste du chèque de paie ou chèque et cliquez sur Traiter.
Remarque : Si un relevé de temps contient des ventilations de projet, elles sont comptabilisées dans le chèque de paie seulement si le montant de paie est ventilé par heures. Autrement, vous devez ventiler manuellement l'activité du relevé de temps dans la fenêtre Chèques de paie ( ou Chèque ).