Offert dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
Après avoir créé une entreprise regroupée, vous pouvez produire des rapports pour l'entreprise regroupée afin de suivre et comparer le rendement d'une ou de plusieurs entreprises. Pour garantir l'exactitude de vos rapports, mettez périodiquement à jour votre entreprise regroupée. Il en va de même lorsque vous voulez commencer un nouvel exercice.
Remarque : Si vous avez défini un code d'accès pour une entreprise, vous devez bénéficier du Plein accès pour consolider ou mettre à jour les données d'une entreprise regroupée.
Pour mettre à jour votre entreprise regroupée:
- Assurez-vous qu'aucun autre utilisateur n'utilise une société mère ou une filiale regroupée.
- Ouvrez votre société mère regroupée (fichier .csi) en mode mono-utilisateur.
- Dans la fenêtre d'accueil au menu fichier, choisissez Consolider l'entreprise pour lancer l'assistant de consolidation.
- Sélectionnez l'option de mise à jour de l'entreprise regroupée, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez dans la première colonne pour sélectionner les entreprises qui ont des nouvelles transactions et que vous voulez mettre à jour dans l'entreprise regroupée. Vous pouvez choisir un emplacement de fichier différent, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous voulez sauvegarder une copie de vos données avant la consolidation, cliquez sur Sauvegarder (recommandé) ou cliquez sur Suivant pour poursuivre sans effectuer de sauvegarde.
- Lorsque la consolidation est terminée, cliquez sur Terminer.
Remarque : Si vous rencontrez un problème au cours de la consolidation, l'assistant de consolidation s'interrompt et vous pouvez imprimer un rapport d'erreur. Vous pouvez relancer l'assistant de consolidation après avoir corrigé l'erreur.
Pour comparer le rendement de chaque entreprise, produisez les rapports de l'entreprise regroupée : bilan, état des résultats et balance de vérification.