Enregistrements inactifs
En mettant un enregistrement à l'état inactif, cela permet de le retirer de la fenêtre des transactions afin d'éviter l'encombrement. Vous pouvez omettre des enregistrements inactifs dans la plupart des rapports. Les comptes inactifs apparaissent toujours dans le bilan, la balance de vérification, l'état des résultats et les rapports de rapprochement de comptes pour donner un aperçu exact de vos comptes, à moins que vous n'ayez omis les comptes ayant des soldes zéro. Les enregistrements inactifs figurent également dans les listes avec la mention Inactif.
Tout enregistrement peut être inactif : comptes, fournisseurs, clients, employés, articles de stock et de service et projets (sauf les destinataires pour charges sociales associés aux avis de versement avec des comptes associés)
Par exemple, un client vous doit de l'argent, mais il ne vous a pas payé depuis plusieurs années. Vous pouvez retirer le client des listes dans les fenêtres de transactions pour vous assurer de ne pas lui vendre d'autres articles, mais conserver l'enregistrement à des fins de rapport.
Remarque : Ne mettez pas l'enregistrement d'un employé quittant son emploi à l'état inactif tant que toutes les transactions en suspens ne seront pas terminées. Par exemple, les commissions à payer ou les chèques de paie de paie à émettre.