Fournisseurs

Les fournisseurs sont des personnes et entreprises auprès desquelles vous achetez des biens et des services. Si vous possédez un commerce de détail, vous pourriez acheter des articles chez vos fournisseurs et ensuite les revendre aux clients. Si vous avez une entreprise de construction, vos fournisseurs peuvent être les entrepreneurs que vous embauchez pour effectuer des travaux qualifiés sur un site de construction (par exemple, un électricien, plombier, jardinier paysagiste).

Pourquoi ai-je besoin de créer des enregistrements de fournisseurs?

• Si vous voulez acheter un bien/service et payer plus tard ou saisir un bon de commande ou devis, vous devez d'abord avoir un fournisseur dans vos dossiers.
• L’ajout des enregistrements de fournisseurs dans Sage 50 Comptabilité vous fait gagner du temps puisque vous n’êtes pas tenu de saisir les coordonnées de contact chaque fois que vous faites un achat.
• Les enregistrements de fournisseurs vous permettent également de faire le suivi des factures en souffrance. Vous pouvez également imprimer des rapports sur vos achats pour vous aider à les analyser. Par exemple, Sage 50 Comptabilité peut vous rappeler de payer des factures et effectuer des avis de versement à temps. Vous pouvez aussi imprimer des rapports qui vous aident à analyser vos achats ou déterminer le montant à verser à un destinataire pour les charges sociales.
• Vous pouvez visualiser les associations entre les fournisseurs et articles dans la fenêtre Stocks et fournisseurs. Vous pouvez définir des fournisseurs préférés, ainsi que modifier ou supprimer des associations existantes. (Sage 50 Comptabilité Quantum)
• La configuration de votre fournisseur en tant qu'entrepreneur dans un enregistrement de fournisseur vous permet de faire le suivi de ses heures en utilisant des relevés de temps. Vous pouvez également imprimer plusieurs rapports Temps et facturation pour des entrepreneurs. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Fournisseurs occasionnels

Les fournisseurs occasionnels sont des fournisseurs auprès desquels vous achetez une seule marchandise ou avec qui vous faites rarement affaire. Vous n'avez pas besoin de saisir le nom ou l'enregistrement pour ce type de fournisseur. Vous ne pouvez pas enregistrer des bons de commande ou devis pour les fournisseurs occasionnels.

Mes fournisseurs sont appelés approvisionneurs

Les entreprises ne font pas toutes référence à leurs fournisseurs au sens propre. Sage 50 Comptabilité vous permet de personnaliser un nom pour des personnes ou organisations auxquelles vous faites affaire : fournisseurs, approvisionneurs, vendeurs. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

Ajouter rapidement un nouveau fournisseur

La création d'un enregistrement complet de fournisseur peut prendre du temps, il est donc préférable de le faire lorsque vous serez moins occupé. Cependant, Sage 50 Comptabilité vous permet d'ajouter rapidement un nouveau fournisseur («au vol») au programme durant un achat, sans passer par le processus normal de création d'un nouvel enregistrement de fournisseur. Vous pouvez toujours retourner à la fiche du fournisseur plus tard pour saisir plus de renseignements.

Ne plus avoir affaire à un fournisseur

Si vous n'avez plus besoin des services d'un fournisseur particulier ou n'achetez plus d'articles de ce fournisseur, vous pouvez mettre l'enregistrement à l'état inactif.

Si vous n'avez plus besoin des détails associés à ce fournisseur, vous pouvez supprimer l'enregistrement d'un fournisseur si :

• Le compte du fournisseur a un solde zéro.
• Les transactions du fournisseurdans Sage 50 Comptabilité ont été effacées.
• Lorsqu'il n'y a aucun bon de commande ou devis en retard pour ce fournisseur.