Pour importer des feuilles de temps

Vous pouvez importer des feuilles de temps1 depuis la fenêtre Chèque de paie ou Chèque de paie en série.

Avant l’importation

  • Vous devez vérifier que le nom de tous les employés qui figurent sur la feuille de temps soient aussi dans le fichier d’entreprise Sage 50 Comptabilité et créer des enregistrements pour ceux qui manquent.
  • Vous devez vérifier que tous les revenus qui figurent sur la feuille de temps soient aussi dans le fichier d’entreprise Sage 50 Comptabilité et créer ceux qui manquent dans les paramètres.
  • (Facultatif) Vous devez créer dans le fichier d’entreprise Sage 50 Comptabilité le noms de tous les projets qui figurent dans la feuille de temps; vous pouvez toutefois réaliser l’importation sans ces noms.
  • (Facultatif) Faites une copie de sauvegarde de votre entreprise avant d’importer des feuilles de temps.

Important! En cas d’erreurs relatives au formatage pendant l’importation, ouvre le fichier CSV dans Notepad et modifiez-le au besoin.

  1. À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & paie dans le volet de navigation.
    1. Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Chèques de paie et sélectionnez Créer un chèque de paie dans le menu.
    2. Cliquez sur l’icône Importer des feuilles de temps ou sélectionnez Importer des feuilles de temps dans le menu Chèques de paie.
    1. Dans le volet Tâches, cliquez sur l’icône Chèques de paie en série.
    2. Cliquez sur l’icône Importer des feuilles de temps ou sélectionnez Importer des feuilles de temps dans le menu Paie.
  2. Au démarrage de l’assistant d’importation de feuilles de temps, lisez les directives générales et cliquez sur Suivant.
  3. Indiquez l’emplacement du fichier que vous voulez importer ou cliquez sur Parcourir pour le trouver.
  4. Indiquez le nom du fichier dans le champ Référence et cliquez sur Suivant.
  5. Sélectionnez l’option Séparateur qui correspond à votre fichier CSV.
  6. Sélectionnez le format de date et heure.
    1. Pour les dates, vous avez le chois entre :
      AAAA-MM-JJ
      AAAA/MM/JJ
      MM-JJ-AAAA
      MM/JJ/AAAA
      JJ-MM-AAAA
      JJ/MM/AAAA
    2. Pour les heures, vous avez le chois entre :
      numérique
      HH:MM:SS
      HH:MM
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Commencez à apparier chaque colonne de données Sage 50 requise à une colonne dans la feuille de temps.
  9. (Facultatif) Révisez le fichier journal au cas où il y aurait des erreurs, puis cliquez sur OK. En cas de problème relatif au mappage ou aux données de la feuille de temps, l’assistant vous indiquera tout avertissement ou erreur pour que vous puissiez corriger les données et mettre à jour le mappage.
  10. Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.