Importer des feuilles de temps

Sujets connexes

Importer des feuilles de temps à partir d’un fichier texte

Sage 50 Comptabilité utilise un assistant pour importer des feuilles de temps1 de votre comptable ou d’un autre programme, tel qu’un tableur. Une feuille de temps importée peut contenir des informations relatives à la paie d’un ou de plusieurs employés.

Important! Le fichier doit être en format de texte (.CSV).

Vous devez indiquer le séparateur de caractères, l’indicateur de décimales et le format de temps voulu pour les heures.

Tous les employés inclus dans le fichier de texte doivent avoir un enregistrement d’employé correspondant dans Sage 50. Au besoin, créez de nouveaux enregistrements avant d’importer le fichier.

Caractéristiques du fichier de feuille de temps

Ouvrez le modèle de fichier CSV pour voir les différentes colonnes de données utilisées pour importer des feuilles de temps. La première ligne de la feuille de temps doit contenir les en-têtes de colonne des colonnes de données suivantes :

  • Nom
  • Date
  • Revenu

Autres colonnes de données

Le fichier peut inclure des en-têtes de colonne et des colonnes de données pour les données suivantes :

  • Heures - Si vous sélectionnez un revenu qui requiert des heures, vous devez indiquer un nombre d’heures.
  • Pièces - Si vous sélectionnez un revenu qui correspond à un taux à la pièce, vous devez indiquer un nombre de pièces.
  • Montant - Si vous sélectionnez un revenu qui ne correspond pas à un taux à la pièce, vous devez inclure un montant.
  • (Facultatif) Projet - Si vous utilisez la ventilation de projet dans la paie et que vous sélectionnez un revenu qui utilise des heures, indiquez le nom du projet.
  • (Facultatif) Commentaire - Vous pouvez inclure un commentaire supplémentaire.

Formatage des données

Séparateurs de caractères et décimales

Lorsque vous sélectionnez le fichier csv, vous devez indiquer si le fichier utilise une virgule ou un point-virgule pour séparer les champs et s’il utilise un point ou une virgule pour indiquer une décimale.

Noms des employés

Vérifiez comment les noms sont formatés dans l’entreprise Sage 50. Puis, ouvrez le fichier CSV dans Notepad et modifiez le formatage des noms, au besoin.

Formats de nom pour l’importation des feuilles de temps
Formats de nom

Exemple

<Prénom> <Nom>

Julie Gagnon
<Nom>, <Prénom> Gagnon, Julie

Date et heure

Dans le menu Date, choisissez le format utilisé dans le fichier. Puis dans le menu Heure, choisissez le format voulu pour les heures travaillées.

Formats de date pour l’importation des feuilles de temps
Formats de date

Exemple

AAAA-MM-JJ

2020-10-15

MM-JJ-AAAA

10-15-2020

JJ-MM-AAAA

15-10-2020

AAAA/MM/JJ

2020/10/15

MM/JJ/AAAA

10/15/2020

MM/JJ/AAAA

10/15/2020

JJ/MM/AAAA

15/10/2020

 

Formats de temps pour l’importation des feuilles de temps
Format de temps

Exemple

Décimales

7,5

hhhh:mm

 07:30
hhhh:mm:ss 07:30:00