Entrer un paiement sans entrer une facture
Si vous souhaitez faire des paiements par dépôt direct, inscrivez-vous à Sage 50 Comptabilité et configurez votre entreprise et fournisseur pour établir des paiements par dépôt direct.
Pour saisir un paiement sans entrer une facture dans votre système :
- Ouvrez la fenêtre Paiements, puis choisissez Effectuer d'autres paiements. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Fournisseurs & Achats dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Paiements, puis sélectionnez Effectuer les paiements dans le menu.
- Fournissez les détails du paiement.
- Pour imprimer le chèque, cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou sélectionnez Imprimer au menu Fichier.
- Cliquez sur Traiter.
- Si vous vous êtes inscrit à Sage 50 Comptabilité pour effectuer le dépôt direct, transmettez le fichier de dépôt direct contenant cette transaction.
Dans cette zone : |
Entrez les informations suivantes : |
---|---|
Par |
Choisissez un mode de paiement dans la liste. |
De |
Si vous payez au comptant chèque ou par dépôt direct, sélectionnez le compte bancaire sur lequel les fonds seront tirés. |
À l'ordre de |
Choisissez le fournisseur que vous payez. |
Chèque N° |
Si vous payez par chèque, tapez votre numéro de chèque. |
N° dépôt direct |
Si vous payez par dépôt direct, tapez un numéro de référence de paiement. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléverserez le fichier de dépôt direct vers votre fournisseur de services de dépôt direct. |
Date |
Saisissez la date à laquelle vous faites le paiement. Cette date est imprimée sur le chèque et elle est également enregistrée comme date de transaction. |
Colonne Compte |
Sélectionnez le compte que vous souhaitez associer à ce paiement. |
Description |
Entrez les détails de paiement. |
Montant |
Tapez le montant payé. |
Taxe |
Entrez la taxe que vous facturez. |
Ventiler (Vent.) |
Double-cliquez dans la colonne pour afficher la fenêtre de Ventilation à un projet. Dans cette fenêtre, ventilez le paiement au projet ou à plusieurs projets. |
Référence |
Tapez une description de la facture que vous payez (par exemple, un numéro de facture). |
Remarque |
Inscrivez un commentaire que vous voulez ajouter au paiement. |