Devis de Vente

Les devis de vente sont des enregistrements de données de vente (par exemple, les prix et la quantité) cotés pour vos clients, en regard aux biens et services qu'ils pourront acheter à l'avenir.

L'utilisation de Sage 50 Comptabilité pour préparer et imprimer un devis présente plusieurs avantages

• Projette une image professionnelle de votre document à transmettre ou envoyer automatiquement par courriel à votre client.
• Vous permet de réviser des devis ouverts et relancer les clients pour savoir quand ils seront prêts à commander.
• Gagne du temps en utilisant Sage 50 Comptabilité pour convertir le devis enregistré en bulletin de vente ou facture. C'est particulièrement utile lorsque vous soumettez une offre pour un projet.

Avant d'utiliser les devis de vente

• Si vous êtes un novice de Sage 50 Comptabilité, vous devrez activer cette fonction pour utiliser les devis de vente.
• Vous devez également définir vos articles de stock et services qui figurent sur les devis de vente (ils ne sont pas requis, puisque vous pouvez créer des articles de stock et services pendant la création d'un devis).
• Vous pourriez aussi configurer vos clients, afin que leurs données de facturation s'affichent automatiquement sur le devis (mais vous pouvez le faire lors de la saisie d'un devis, vous avez seulement besoin du nom du client s'il s'agit d'un client potentiel que vous pouvez ajouter plus tard lorsqu'il aura accepter votre devis).

Faire une offre pour un projet en utilisant les devis de vente

Parfois l'émission d'un devis constitue une façon d'attirer de nouveaux clients, vous devez donc connaître vos prix. Déterminez les prix d'articles qui inciteront ce client à passer sa commande. Vous pourriez même créer une liste de prix distincte pour ce client afin de faciliter la consultation et le changement des prix d'articles avant de présenter le devis au client (Sage 50 Comptabilité Supérieur) .

Lorsque vous préparez un devis, vous pouvez utiliser un Sage 50 Formulaire par défaut ou créer un formulaire personnalisé (ajoutez un logo, modifiez la présentation ou ajoutez d'importantes informations, par exemple, votre adresse Web ou des offres saisonnières). Chaque fois que vous émettez un devis, prenez note qu'il n'y a aucun impact sur les niveaux de stocks, ceux-ci changent seulement lorsque vous passez une commande ou dressez une facture.

Si votre client accepte votre devis, mais souhaite ajouter plus de services ou supprimer des articles, vous pouvez facilement le modifier avant d'émettre un bulletin de vente ou facture final(e). Finalement, si vous émettez vos devis lorsque vous soumettez une offre pour les projets, dans ce cas, ce qu'on appelle communément des estimations ou soumissions, vous pouvez donc renommer les devis de vente pour refléter la terminologie de votre secteur d'activité. (Sage 50 Comptabilité Supérieur)