Encaissements

Les encaissements sont utilisés pour enregistrer les paiements de vos clients. Selon le mode de paiement identifié sur la facture originale, vous pouvez enregistrer un paiement par carte de crédit, chèque ou comptant. Si vous avez ouvert un compte marchand avec Paya, vous pouvez traiter les paiements par carte de crédit directement dans la fenêtre Encaissements.

Vous pouvez aussi faire le suivi des paiements par carte de débit. Sage 50 Comptabilité peut faire le suivi de plusieurs autres modes de paiement pour différents comptes, ce qui facilite le traitement de clôture journalière et de rapprochement.

Mon client veut faire son paiement en utilisant un crédit à son compte

Si votre client a payé en trop une facture antérieure ou reçu un crédit pour un article retourné ou service annulé, ces fonds sont enregistrés dans la fenêtre Encaissements en tant qu'acompte. Lorsque vous recevez un paiement en trop d'un client, vous pouvez l'imputer à une autre facture impayée ou l'enregistrer comme acompte et rembourser le trop-perçu.

Je veux traiter un paiement que j'ai déjà reçu/à recevoir au moment de la vente.

Utilisez la fenêtre Ventes, bulletins de vente et devis pour traiter la facture et le paiement en même temps.

Conseils :

• Vérifiez la date du chèque reçu, assurez-vous de ne pas déposer un chèque postdaté.
• Assurez-vous que le montant numérique et écrit en lettres concordent et le chèque est signé. Assurez-vous également que le nom et l'adresse, ainsi que le numéro de téléphone et numéro du compte bancaire du client figurent sur le recto du chèque.
• Agissez avec prudence lorsque vous acceptez des chèques qui ne sont pas personnalisés (pré-imprimés).