Afficher les rapports produits en comptabilité d'exercice en comptabilité de caisse
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
Écrivez ou mémorisez le nom du dossier dans lequel vous enregistrez vos données d'entreprise. Vous en aurez besoin plus tard lorsque vous devrez supprimer le fichier temporaire de votre entreprise.
Pour imprimer un rapport de comptabilité d'exercice en comptabilité de caisse :
- À partir de la fenêtre d'accueil, dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous.
- Dans le champ Nom du fichier, tapez Temp.sai ou un autre nom pour indiquer qu'il s'agit d'un fichier d'entreprise temporaire et cliquez sur Enregistrer.
- Changez le fichier temporaire à la comptabilité d'exercice en procédant comme suit :
- S'ils n'existent pas, créez et associez un compte fournisseurs et un compte clients.
- Dans le menu Configuration, choisissez Paramètres, Entreprise et ensuite Système.
- Désélectionnez l'option Utiliser comptabilité de caisse.
- Le programme affiche un message d'avertissement vous avisant que toutes les écritures comptables au comptant en souffrance seront traitées. Il vous demande aussi si vous êtes certain de vouloir poursuivre cette opération. Cliquez sur Oui.
- Dans le fichier temporaire, imprimez les rapports en comptabilité d'exercice dont vous avez besoin.
- Lorsque vous avez terminé l'impression des rapports, à l'aide de Windows Explorer, supprimez les fichiers temporaires pour vous assurer de ne pas les confondre avec vos fichiers habituels. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la suppression de fichiers, consultez votre manuel Windows.
Note: Le programme traite toutes les écritures non traitées effectuées en comptabilité de caisse et met à jour vos fichiers d'entreprise temporaires, à compter de la date de session. Les données temporaires sont maintenant en comptabilité d'exercice.