État des résultats
Un état des résultats est utilisé pour l'analyse financière (pour afficher les bénéfices (produit d'exploitation) et le montant dépensé (charges) figurant dans le bilan sur une période de temps donnée) et le rendement de l'entreprise (profit ou perte total(e)). Ce rapport est normalement imprimé à la fin d'une période comptable pour afficher le rendement de votre entreprise jusqu'à ce jour dans la période comptable. Vous pouvez produire des rapports État des résultats en fonction de l'historique financier de votre entreprise.
Un état des résultats standard présente les produits, les charges et le bénéfice net de votre entreprise pour une période donnée. L'état des résultats fournit des informations financières détaillées qui ne figurent pas dans le Bilan.
Interpréter l'état des résultats
Vous pourriez analyser ces soldes de comptes qui ont augmenté ou diminué le plus depuis la dernière période de production des rapports. Grâce à ces informations, vous pouvez déterminer le niveau de croissance de chaque secteur qui est le plus important et le plus faible, puis rectifier vos stratégies de vente.
Évaluez les secteurs où vos charges ont augmenté et diminué le plus pour la période donnée. Par exemple, comparez les frais d'administration avec ceux directement encourus dans les stocks et services (coûts directs vs frais généraux et d'administration).
Le résultat net est l'aspect le plus important. Il vous aide à évaluer la rentabilité de votre entreprise. Si votre bénéfice net est à la hausse ou à la baisse de façon significative, vous pourriez ré-examiner vos produits et charges. Votre bénéfice net a-t-il changé en raison d'une augmentation des ventes ou des coûts élevés de fabrication de ces articles? Ces faits sont matière à réflexion avant de déterminer les changements à faire pour votre entreprise.
Types d'État des résultat
Vous pouvez vous en servir pour consulter et imprimer un état des résultats pour la période en cours ou pour des périodes précédentes. Vous pouvez aussi vous en servir pour consulter un État des résultat comparatif (qui fait la comparaison entre la période en cours et une période antérieure). Un état des résultats comparatifs sur quatre périodes est aussi disponible.
L'état des résultats sur plusieurs périodes permet de comparer les produits, les charges et les bénéfices nets sur plusieurs périodes. Il vous donne une vue détaillée des performances de votre entreprise sur de nombreuses périodes. Vous pouvez vous en servir pour examiner toutes les périodes pour lesquelles vous avez des enregistrements de Sage 50 Comptabilité.
Ce type d'état des résultats vous permet de consulter et d'imprimer vos produits et charges avec des colonnes distinctes pour les divisions que vous sélectionnez. Les totaux qui ne proviennent pas des divisions sont également affichés pour chaque produit et chaque charge.
Ce rapport regroupe vos comptes en charges et produits d'exploitation et en charges et produits divers; il rend également compte de votre marge brute pour la période choisie. À l'instar de l'état des résultats normal, ce rapport sert à consulter et imprimer des états des résultats pour la période en cours ou pour des périodes précédentes. Lorsque vous évaluez la rentabilité de votre entreprise, utilisez ce rapport pour vous aider à identifier les divisions ou activités qui produisent des revenus ou dépensent plus que les revenus
Le rapport État des résultats comparatifs - Marge brute vous permet de comparer deux périodes.
Le rapport Réel vs Budget vous permet de comparer vos produits et charges budgétés par rapport à vos produits et charges réels. Vous devez utiliser la fonction de comptabilité par division
Si vous travaillez avec une entreprise consolidée, utilisez l'état des résultats comparatif des filiales pour afficher les produits, les charges et le résultat net pour une période donnée. Vous pouvez imprimer le montant ou bien l'écart en montant ou en pourcentage (du montant total des comptes) entre les filiales et la société mère consolidée.
Vous pouvez également utiliser les états des résultats comparatifs pour analyser les progrès de votre entreprise sur une période donnée. Vous pouvez également comparer diverses divisions au cours d'une même période.
Pour afficher ces rapports, ouvrez le Centre des rapports à la fenêtre d'accueil, sélectionnez Financiers, État des résultats, puis sélectionnez le rapport par son nom. Cliquez sur Afficher.