Rapports de Bilan
Le bilan est un des rapports d'états financiers qui résume ce que l'entreprise possède (actif), doit (passif) et sa valeur nette (avoir) à un moment donné. Contrairement à l'état des résultats qui fait état de la rentabilité de l'entreprise, le bilan vous donne un aperçu des ressources de votre entreprise à un moment spécifique. Vous pouvez produire des rapports de bilan en fonction de l'historique financier de votre entreprise.
Vous imprimez normalement un bilan à la fin d'une période comptable, après avoir inscrit les comptes de régularisation et les écritures de régularisation nécessaires.
Pour afficher ce rapport, ouvrez le Centre des rapports à la fenêtre d'accueil, sélectionnez Financiers, Balance de vérification, puis le rapport de bilan par son nom. Cliquez sur Afficher.
Assimiler le bilan
Actifs
L'actif sont les biens que vous possédez. L'analyse de votre actif vous aide à déterminer les liquidités de votre entreprise. Avez-vous trop ou trop peu d'articles en magasin? Que dire des biens liquides? L'ensemble de votre actif fait-il partie des éléments à long terme, tels que les machines ou bâtiments, que vous ne pouvez pas convertir facilement en argent comptant? Vous pourriez porter une attention particulière sur vos comptes clients, ceux-ci indiquent le montant d'argent que vous possédez.
Passif
Il est important de comprendre ce que vous devez aux autres, tant à court terme qu'à long terme. Combien devez-vous à vos créditeurs? Le montant d'argent que vous devez payer à brève échéance? Vous devriez également comparer l'actif à court terme avec le passif à court terme et l'actif à long terme (immobilisations) avec le passif à long terme (un prêt à rembourser sur un nombre d'années). Si, par exemple, vos dettes à court terme dépassent votre actif à court terme, vous serez peut-être incapable de rencontrer vos obligations financières.
Fonds propres
La section de l'avoir représente la valeur nette de l'entreprise. La section de l'avoir inclut souvent l'investissement du propriétaire et la valeur nette cumulée de l'entreprise pour des propriétaires de petites entreprises. Cette section peut également inclure d'autres montants, par exemple ceux provenant des actions pour les grandes entreprises. L'analyse de l'avoir vous donne une idée de la valeur de votre entreprise. Les créditeurs portent également intérêt à la proportion de votre actif financée par le passif et celle par l'avoir.
Rapports propres au secteur d'activité
- Fabricants, grossistes et détaillants pourraient normalement regrouper leurs comptes d'actif de stocks en catégories de produits sur le bilan. Ils pourraient également regrouper les produits et charges associés à la vente des stocks, ainsi que des catégories de produits similaires.
- Les entreprises de construction et d'autres sociétés qui utilisent des articles de stock, mais qui n'en vendent pas explicitement, utiliseraient normalement une autre structure pour leur état des résultats, alors que leur bilan demeurerait inchangé.
Types de bilans
- Bilan comparatif — Le bilan comparatif fait la comparaison entre la période en cours et la précédente.
- Bilan sur plusieurs périodes
- Rapport Bilan par division
- Bilan comparatif d'une filiale