Gestion des affaires quotidiennes
Gestion des affaires quotidiennes centralise certaines des tâches journalières les plus courantes en un seul endroit pratique, et peut vous aider à compléter des tâches quotidiennes, ainsi que de faire le suivi du rendement de votre entreprise.
Utilisez le GAQ pour vous aider à faire ce qui suit :
- Traiter les paiements de façon plus efficace. Utilisez le traitement par lots pour faire les paiements dus ou dresser des factures de vente récurrentes.
- Récupérer fréquemment des bulletins de vente utilisés. Stocker des transactions récurrentes pour des tâches que vous accomplissez chaque mois, par exemple, le loyer ou des transactions pratiques (telles qu'un service que vous offrez à intervalles réguliers ou un prix réduit pour la location d'une fourgonnette).
- Faire le suivi des tâches importantes. Utiliser la liste des choses à faire pour vous rappeler les tâches qui demandent de l’attention, par exemple, l’expédition des commandes ou le paiement des fournisseurs à temps.
Si vous n'utilisez pas Gestion des affaires quotidiennes régulièrement, vous pouvez le désactiver et ne l'ouvrir qu'au moment où vous en avez besoin. Vous pouvez également le réactiver afin qu'il s'affiche automatiquement à l'ouverture de votre entreprise.
Maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise
La Gestion des affaires quotidiennes contient les volets et les onglets suivants :
Calendrier
Lorsque vous sélectionnez une date dans le calendrier de gestion des affaires quotidiennes, vous pouvez voir les notes saisies pour une date spécifique (vente d'été débute le 30 juin), consulter des mémos sur des clients ou des fournisseurs (10e anniversaire du Café Granville), l'échéancier des paiements à date fixe (loyer), les transactions récurrentes (bon de commande pour service de nettoyage). Les dates en caractères gras ont des notes, mémos ou dates d'échéance qui s'y rattachent.
Vous pouvez changer la date à laquelle vous traitez une transaction dans la GAQ (cliquez à droite sur la date) sans changer votre date de session en cours.
Notes
Utilisez la case Notes pour sauvegarder des rappels, enregistrer des rendez-vous ou ajouter des notes pour des évènements à venir («Embaucher un garde de sécurité d'ici le 12 juin»). Pour consulter ou ajouter des notes pour une date spécifique, cliquez seulement sur la date dans le calendrier, puis lisez ou entrez des notes.
Mémos
Les mémos affichés dans Gestion des affaires quotidiennes sont enregistrés et stockés dans les enregistrements de clients et de fournisseurs.Les mémos que vous voyez sont spécifiques à la date sélectionnée dans le calendrier de la Gestion des affaires quotidiennes.Vous pouvez décider de l'affichage des mémos et de leur fréquence d'apparition dans la Gestion des affaires quotidiennes à partir des registres de clients et fournisseurs.
Récurrent
La saisie de la même transaction à chaque mois, par exemple, le loyer ou un bulletin de vente récurrent, peut être ennuyeux. Sage 50 Comptabilité vous permet de stocker des transactions récurrentes, afin de pouvoir les rappeler et les traiter (faire des corrections, au besoin) lorsque vous en avez besoin.
Paiements dus
Paiements dus affiche toutes les factures des fournisseurs dues pour la date sélectionnée dans le calendrier de Gestion des affaires quotidiennes. Vous pouvez payer des factures (et même imprimer des chèques) directement de Gestion des affaires quotidiennes. Vous pouvez même payer plusieurs factures dues pour la même date en quelques clics.
Bons de commande
Sélectionnez un bon de commande dans la liste et convertissez-le rapidement en facture d'achat.
Ventes dues
Ventes dues affiche toutes les factures dues que les clients paient pour la date sélectionnée dans le calendrier de Gestion des affaires quotidiennes. Vous pouvez imputer les paiements des clients aux factures directement de la Gestion des affaires quotidiennes. Les paiements des clients doivent être traités un à la fois.
Bulletins de vente
Sélectionnez un bulletin de vente dans la liste et convertissez-le rapidement en facture de vente.