Impression et envoi de courriels par lots
Le traitement par lots est une façon facile et rapide d'imprimer ou d'envoyer des transactions par lots - cela vous permet de traiter des transactions similaires en groupes ou en lots. En fonction du type de formulaire, vous pouvez soit imprimer et effectuer l'envoi de courriels par lots ou bien seulement imprimer par lots.
Type de formulaire | Fonction de lots |
---|---|
Bons de livraison |
Imprimer et envoyer par courriel |
Factures | Imprimer et envoyer par courriel |
Bordereaux de marchandises |
Imprimer |
Devis de vente | Imprimer et envoyer par courriel |
Bulletins de vente | Imprimer et envoyer par courriel |
Reçus | Imprimer et envoyer par courriel |
Bons de commande | Imprimer et envoyer par courriel |
Chèques | Imprimer |
Bordereaux de paie par dépôt direct | Imprimer et envoyer par courriel |
Bordereaux de paiement par dépôt direct | Imprimer et envoyer par courriel |
Vous pouvez toujours utiliser la commande Imprimer ou Courriel dans une fenêtre de transaction pour imprimer ou envoyer un formulaire particulier par courriel.
Filtrer des éléments
Pour afficher uniquement les éléments que vous devez imprimer ou envoyer par lots à la fenêtre Impression/Courriel par lots, vous pouvez filtrer la liste ou supprimer les anciens éléments. Cependant, après avoir supprimé des éléments de la liste, vous pouvez toujours les afficher ou les consulter dans leurs fenêtres de transaction respectives.
Contrairement au Gestionnaire des affaires quotidiennes, la fenêtre Impression/Courriel par lots n'effectue pas le traitement ni l'impression par lots des transactions. La fonction de traitement et d'impression par lots qui se trouve dans GAQ est utilisée lorsque vous voulez traiter et imprimer des transactions de vente récurrentes et des paiements pour achats par lots.
Note: Lorsque vous installez Sage 50 Comptabilité pour la première fois, l’option d'impression et d'envoi de courriels par lots est activée. Pour désactiver cette fonction, consultez Activer ou désactiver l'impression ou l'envoi de courriels par lots pour un formulaire.