Passer une écriture de journal général

Si vous ventilez des montants à des projets, vous devez vous assurer que les comptes utilisés permettent des ventilations aux projets. Vous pouvez le faire en sélectionnant Permettre des ventilations - Projets dans chaque enregistrement de compte.

Passer une écriture de journal général :

  1. Ouvrez la fenêtre Journal général.
    1. À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Entreprise dans le volet de navigation.
    2. Dans le volet Tâches, cliquez sur l'icône Journal général.
  2. Dans le champ Source, entrez la source de la transaction, par exemple un numéro de facture. Saisissez une date.
  3. Tapez un commentaire expliquant la transaction, au besoin.
  4. Si vous utilisez une devise étrangère, sélectionnez celle de la transaction. Si vous sélectionnez la devise étrangère, vous pouvez également définir le taux de change « au vol ».

    5. Note: Le taux de change est utilisé pour les rapports.

  5. Sélectionnez les comptes que vous voulez modifier et entrez les montants appropriés. Par exemple, si vous remboursez un prêt bancaire, sélectionnez le compte bancaire, puis entrez le montant comme crédit, ensuite sélectionnez le compte Prêt bancaire et entrez le montant comme débit.

    6. Note: Le total des débits et celui des crédits doivent être égaux (non  zéro).

  6. Entrez un commentaire pour chaque ligne de la transaction, au besoin.
  7. Pour ventiler des montants de produits ou de charges à un projet, suivez les étapes à la rubrique Ventiler des produits et charges à un projet.
  8. Si cette transaction est un achat ou une vente, vous pouvez également comptabiliser les taxes.
  9. Pour vérifier les détails de la transaction, au menu Rapports, sélectionnez Afficher: Détails du journal général.
  10. Cliquez sur Traiter.