Gérer la synchronisation des enregistrements d’employés

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À propos de Sage RH

Vous pouvez utiliser la fenêtre Enregistrement de l’employé pour synchroniser un enregistrement particulier ou la fenêtre Gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH pour en synchroniser plusieurs à la fois. 1

  • L’entreprise doit être connectée à Sage RH.
  • Vous devez disposer des droits nécessaires pour gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH.
  • Les employés doivent avoir un courriel professionnel dans leur enregistrement d’employé dans Sage 50.

Pour synchroniser un enregistrement d’employé particulier

  1. Ouvrez la fenêtre Enregistrements des employés.
  2. Cherchez l’enregistrement de l’employé à qui vous voulez donner accès à Sage RH.
  3. Sélectionnez l’onglet Informations professionnelles.
  4. Assurez-vous que l'employé dispose d’une adresse courriel dans le champ Courriel professionnel.

    Note: Si les employés utilisent une adresse courriel personnelle, assurez-vous que leur adresse courriel personnelle figure bien dans l’onglet correspondant. Sélectionnez ensuite l’option Identique au courriel personnel.

  5. Sélectionnez Synchroniser avec Sage RH.
  6. Cliquez sur Enreg. et Fermer.

Important! Si vous synchronisez un enregistrement individuel à partir de la fenêtre Enregistrement de l’employé, vous avez la possibilité d'envoyer une invitation à Sage RH à l’employé. Vous pouvez aussi envoyer l’invitation à partir de Sage RH.

Pour synchroniser plusieurs enregistrements d’employés

  1. Ouvrez la fenêtre Gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH en choisissant Sage RH > Gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH.... Dans le menu Fichier.
  2. Sélectionnez l’onglet Employés non synchronisés avec Sage RH.
  3. Sélectionnez les employés que vous voulez synchroniser avec Sage RH.
  4. Cliquez sur Activer la synchronisation.
  5. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.

Pour désactiver la synchronisation d’un ou de plusieurs enregistrements

  1. Ouvrez la fenêtre Gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH en choisissant Sage RH > Gérer les enregistrements synchronisés avec Sage RH.... Dans le menu Fichier.
  2. Sélectionnez l’onglet Employés synchronisés avec Sage RH.
  3. Sélectionnez les employés que vous ne voulez plus synchroniser avec Sage RH.
  4. Cliquez sur Désactiver la synchronisation.

    Note: Vous pouvez également désactiver la synchronisation dans l’enregistrement d’un employé en décochant la case Synchroniser avec Sage RH.

  5. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.