Droits d’accès

Vous pouvez ajouter des utilisateurs qui peuvent seulement visualiser la fenêtre de saisie des relevés de temps. La fenêtre d'accueil est masquée. Un utilisateur associé à la saisie des relevés de temps peut seulement consulter, sélectionner et enregistrer des relevés de temps des employés pour lesquels ces droits lui ont été assignés.

Pour accorder à un utilisateur le plein accès à vos données, cochez la case Plein accès. Tout utilisateur ayant plein accès peut utiliser les mêmes fonctions que l’administrateur du système, sauf qu’il ne peut pas ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs.

L'attribution de droits individuels à un utilisateur (voir Droits d'accès, ci-dessous) limite son accès aux données de votre entreprise. Même en sélectionnant tous les droits d'accès individuellement ne permet pas à l'utilisateur d'avoir plein accès aux tâches additionnelles, telles que la clôture, le début d'un nouvel exercice ou la modification de toutes les options de configuration du système.

Dans les éditions Sage 50 Comptabilité Quantum et Sage 50 Édition Experts de Sage 50 Comptabilité, vous pouvez accorder également des droits d'accès aux utilisateurs pour produire des rapports individuels. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Pour accorder à des utilisateurs de comptabilité une série de droits d'accès prédéfinis qui sont basés sur le rôle de la personne au sein de l'entreprise, vous pouvez sélectionner un rôle existant ou créer un nouveau rôle. Les rôles n'incluent pas les droits d'accès aux produits tiers (par exemple, Crystral Report et Microsoft Access). Tous les utilisateurs de comptabilité qui n'ont pas de rôle assigné sont groupés dans un rôle personnalisé, même si leurs droits d'accès peuvent différer de l'un à l'autre.

• Édition. Ajoutez, modifiez ou supprimez les enregistrements d'un module spécifique, par exemple, les clients ou les fournisseurs. Le droit de visualiser est aussi attribué automatiquement. Cependant, dans Sage 50 Comptabilité Quantum, le droit de supprimerdes articles de stock et articles de service est défini de façon indépendante par l'option Supprimer.
• Suppression. (Sage 50 Comptabilité Quantum) Supprimez les enregistrements d'un module. Le droit de visualiser est aussi attribué automatiquement. Dans le module des stocks, lorsque le droit de modifier est assigné, le droit de supprimer peut être assigné ou effacé. Dans tous les autres modules, le droit de supprimer est défini par le droit de modifier.
• Vue. Visualisez les enregistrements d'un module, sans toutefois les modifier (sauf si le droit d’accès est également attribué).
• Rapports. Affichez, imprimez et exportez les rapports d'un module; inclut les graphiques, les listes, les étiquettes d’adresse et les rapports d'exploitation. Montrez-moi les rapports pour lesquels vous pouvez changer l'option de droits d'accès.

• Saisie. Ajouter, modifier ou supprimer les transactions d'un module, comme des transactions de vente ou d'achat. Effectuer des corrections et  importer des bons de commande et des bulletins de vente. Le droit de Consultation est automatiquement attribué.
• Consultation. Consultez et affichez des factures, des paiements, des chèques de paie, des bordereaux de dépôt, des écritures du journal général ou des relevés de temps, mais vous ne pouvez pas les modifier (sauf si le droit de saisie est également assigné).
• Rapports. Selon les droits d'accès, l’utilisateur peut afficher, imprimer et exporter les rapports de transactions, ainsi que les graphiques d'un module, mais il n'a pas accès aux listes de rapports, étiquettes d’adresse et rapports d'exploitation. Les cases Rapports ont trois états : pour aucun accès, pour le plein accès et pour l'accès à certains rapports, mais pas à tous (connu aussi comme l'accès personnalisé).Montrer les rapports que chaque option de sécurité pour les transactions active.

Remarque : Pour afficher ou imprimer un rapport de transactions récurrentes dans Gestion des affaires quotidiennes, les droits d'accès doivent être définis pour les options Saisie et Rapports. Si l'utilisateur n'a pas ces droits d'accès à un type de transaction donné, il ne pourra pas afficher ce type de transaction dans Gestion des affaires quotidiennes.