Configuration des utilisateurs

Si plus d’une personne utilise vos données, il est conseillé de définir des droits d'accès pour les utilisateurs, y compris des mots de passe.

Droits d'accès pour plusieurs utilisateurs

Les droits d'accès des utilisateurs permettent de :

• déterminer si un utilisateur peut afficher ou modifier certaines données
• déterminer si un utilisateur peut visualiser des messages associés au produit
• identifier l'auteur d'une transaction
• déterminer si un utilisateur peut visualiser les informations bancaires d'un client ou fournisseur
• empêcher un accès non autorisé à certaines parties du programme
• exclure totalement des utilisateurs
• contrôler la façon dont les produits autres que Sage 50 Comptabilité, tels que Microsoft® Access utilisent vos données.

Dans chaque module du programme, vous pouvez aussi spécifier les rapports qu'un utilisateur peut visualiser ou modifier. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Si votre personnel grossit ou se renouvelle rapidement, il serait plus pratique de créer des rôles avec un ensemble restreint de droits d'accès. Lorsque vous créez un rôle, celui-ci peut être attribué à l'actuel ou au nouvel utilisateur de comptabilité. (Sage 50 Comptabilité Quantum)

Vous pouvez configurer plusieurs utilisateurs dans Sage 50 Comptabilité, chacun ayant son propre ensemble de droits d'accès. Si vous utilisez une version antérieure à Sage 50 Comptabilité Supérieur, un seul utilisateur peut travailler sur un fichier d'entreprise à la fois. Par contre, le nombre maximum d'utilisateurs ayant un accès simultané au même fichier d'entreprise dépend de votre contrat de licence.

Mots de passe

Une fois que vous avez configuré un mot de passe pour un utilisateur, celui-ci devra le fournir chaque fois qu’il lancera Sage 50 Comptabilité, à moins que vous ne décidiez de supprimer les mots de passe plus tard.

Avant d'ajouter des nouveaux utilisateurs, vous devez assigner un mot de passe à l’utilisateur sysadmin. Sysadmin représente l'utilisateur principal de votre entreprise (généralement appelé l'administrateur de système). Quiconque ouvre l’entreprise en utilisant ce nom d’utilisateur et ce mot de passe peut accéder à toutes vos données d’entreprise.

N’oubliez pas le mot de passe de l’administrateur du système. Sans lui, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à toutes les composantes de votre entreprise.

Seul l'administrateur de système peut changer la liste des modules auxquels un utilisateur peut accéder.