Outils de recherche
Sage 50 Comptabilité offre deux méthodes permettant de trouver rapidement les enregistrements et les transactions stockés dans votre fichier d'entreprise : la fenêtre de recherche et les rapports de recherche.
Si vous cherchez un numéro de série, utilisez l’onglet de recherche Avancé pour produire un rapport de recherche pour un article particulier.
Bouton Consulter
Le bouton Consulter 
est disponible dans la plupart des fenêtres de transaction et vous permet de rechercher des transactions qui ont été traitées.
Les transactions que vous pouvez consulter comprennent :
- Les factures de vente
- Les bulletins de vente
- Les factures d'achat
- Les bons de commande
- Les paiements aux fournisseurs, aux sociétés émettrices de cartes de crédit et autres entreprises
- Les encaissements
- Les chèques de paie
À chaque fois que vous consultez une transaction, Sage 50 Comptabilité stocke les résultats de la consultation sur votre ordinateur. Vous pouvez effacer les données de consultation pour libérer de l'espace sur votre ordinateur.
Fenêtre de recherche
La fenêtre de recherche est le principal outil utilisé pour la recherche d'enregistrements et de transactions. La fenêtre de recherche s'ouvre de plusieurs façons, desquelles dépend le type de recherche que vous pouvez effectuer. Si vous l'ouvrez à partir de :
- La fenêtre d’accueil, vous pouvez chercher des enregistrements et des transactions en tapant un élément de recherche dans le champ Recherche d’entreprise.
- La fenêtre d'icône d'un enregistrement (Clients, par exemple), votre recherche se limite à un type d'enregistrement particulier (aux enregistrements de clients, dans ce cas).
- Une fenêtre de transaction (Factures de ventes, par exemple), votre recherche se limite à un type de transaction particulier (factures de ventes, dans ce cas). Vous ne pouvez consulter les détails de transaction que lorsque vous ne les avez pas effacés de votre fichier d'entreprise.
Lorsque le fenêtre de recherche est ouverte à partir de la fenêtre d’accueil, vous pouvez tirer profit des options offertes aux onglets Standard et Avancé.
Sauter le champ de recherche. Vous permet d'omettre la case Chercher et de vous rendre directement aux enregistrements répertoriés dans le bas de fenêtre pour commencer votre recherche.
Sauter le champ Catégorie. Vous permet d'omettre la case Catégorie et de vous rendre directement à la case Chercher pour commencer votre recherche. Cette option est activée par défaut.
Rapports de recherche
Les rapports de recherche répertorient les enregistrements et les transactions qui correspondent à vos critères de recherche. Vous pouvez entrer des numéros de chèque, des montants en dollars, des noms de clients ou tout autre information que vous voulez rechercher. Lorsque le rapport a été créé, vous pouvez accéder en mode descendant à la liste de résultats pour consulter certains articles. Vous pouvez produire des rapports de recherche de deux manières : à l’aide du champ Recherche d’entreprise dans la fenêtre d’accueil ou en entrant vos critères à l’onglet Avancé dans la fenêtre de recherche.
Champ Recherche d’entreprise dans la fenêtre d’accueil
Dans la barre d’outils de la fenêtre d’accueil, tapez le texte dans le champ de recherche et cliquez ensuite sur le bouton Chercher pour produire un rapport qui liste les enregistrements et les transactions correspondant au terme recherché. Cette recherche étant sensible à la casse, n'oubliez pas d'inscrire vos termes en majuscules, le cas échéant.
Onglet de recherche AvancéL’onglet de recherche Avancé produit le même rapport que le champ Recherche d’entreprise, mais il offre un meilleur contrôle des résultats de votre recherche. Vous contrôlez ce qui suit :
- Champ. Cette liste d'options indique à Sage 50 Comptabilité où chercher des concordances (Nom, Facture ou Ville, par exemple).
- Critères correspondants. Cette liste d'options indique à Sage 50 Comptabilité comment reconnaître lorsqu'il y a concordance avec le champ que vous avez sélectionné (Contient, Est supérieur à, Débute avec, par exemple).
- Valeur. Vous indiquez à cette endroit l'information que vous recherchez (un montant en dollars, par exemple).
Vous pouvez utiliser deux filtres de recherche additionnels pour affiner davantage votre recherche, réduire le nombre de concordances et garantir la pertinence des résultats. Ces filtres fonctionnent de la même manière que la recherche avancée principale, sauf que les contrôles Et et Ou vous permettent de décider si les concordances sont requises pour un (Ou) ou pour les deux (Et) critères du filtre.
Remarque : Si vous utilisez la fonction de saisie de données bilingue, Sage 50 Comptabilité limite les résultats de votre recherche aux renseignements enregistrés dans votre langue privilégiée.