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Actualiser les prix sur une liste de prix
Pour mettre à jour une liste de prix :
- À la fenêtre d'accueil, dans le menu Configuration, choisissez Paramètres.
- Dans la section gauche de la fenêtre, cliquez sur Stocks & Services et, ensuite, sur Liste de prix.
- Cliquez sur Mettre à jour listes de prix et, dans la case Établir, sélectionnez la liste de prix dont vous voulez changer les prix.
- Dans la section Afficher qui se trouve à la droite de la fenêtre, choisissez le type d'articles que vous voulez afficher dans la liste. Vous pouvez filtrer davantage la liste de stocks et services en sélectionnant une catégorie. Vous pouvez également préciser si vous voulez afficher les articles inactifs.
- Dans la section Établir les prix pour, sélectionnez la devise qui sera touchée par les changements de prix.
- Pour chaque article que vous voulez mettre à jour, tapez un nouveau prix dans la colonne Nouveau prix.
- Cliquez sur le bouton Enreg. prix.
- Cliquez sur OK.
Si vous voulez seulement modifier certains prix dans une de vos listes de prix, vous pouvez exporter les données dans un tableur et mettre les prix à jour en utilisant une combinaison de formules.
- À la fenêtre d'accueil, dans le menu Fichier, sélectionnez Importer/Exporter, puis Exporter des enregistrements.
- Sélectionnez Exporter des listes de prix et cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre Exporter fichier :
- Entrez le nom du fichier que vous exportez.
- Entrez la destination du fichier que vous exportez ou cliquez sur Parcourir pour vous rendre à la destination voulue.
- Cliquez sur Suivant.
- Entrez les détails suivants, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous utilisez plusieurs devises, choisissez la devise dans laquelle vous voulez exporter les prix.
- Choisissez les types d’articles pour lesquels vous voulez exporter les prix : Stock, service ou les deux.
- Sélectionnez les articles que vous voulez exporter en cliquant dans la colonne de sélection à côté de chaque article. Cliquez sur Tous pour inclure tous les articles répertoriés.
- (Facultatif) Pour inclure les articles inactifs, cochez la case correspondante.
- Pour sélectionner la ou les listes de prix que vous voulez exporter, cliquez dans la colonne de sélection à côté de chaque liste ou cliquez sur Tous pour sélectionner toutes les listes de prix. Cliquez ensuite sur Suivant.
- Révisez le fichier journal au cas où il y aurait des erreurs. Si l’exportation a réussi, cliquez sur OK pour enregistrer le fichier.
- Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
- Le fichier exporté à été enregistré au format .TXT. Renommez-le comme fichier .CSV pour pouvoir l’ouvrir dans un tableur.
- Ouvrez le fichier dans le tableur et effectuez les changements requis.
- Enregistrez le fichier actualisé.
- Sélectionnez Importer/Exporter dans le menu Fichier de la fenêtre principale, puis choisissez Importer des enregistrements.
- Sélectionnez Listes de prix actualisés et cliquez sur OK.
- (Facultatif) Pour sauvegarder votre entreprise, cliquez sur Sauvegarder. Cliquez sur Suivant lorsque la sauvegarde est terminée.
- Indiquez l’emplacement du fichier que vous voulez importer ou cliquez sur Parcourir pour le trouver. Cliquez ensuite sur Suivant.
- Révisez le fichier journal au cas où il y aurait des erreurs, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
- À la fenêtre d'accueil, dans le menu Configuration, choisissez Paramètres.
- Dans la section gauche de la fenêtre, cliquez sur Stocks et Services et, ensuite, sur Listes de prix.
- Cliquez sur Mettre à jour listes de prix et, dans la case Établir, sélectionnez la liste de prix dont vous voulez changer les prix.
- Dans la section Afficher qui se trouve à la droite de la fenêtre, choisissez le type d'articles que vous voulez afficher dans la liste. Vous pouvez également préciser si vous voulez afficher les articles inactifs.
- Sélectionnez la méthode de modification de la liste de prix :
- Dans la case Prix par, sélectionnez si vous souhaitez augmenter ou réduire les prix. Dans la case à droite du champ Prix par, sélectionnez la liste de prix que vous voulez utiliser comme base pour le changement de prix. Par exemple, vous pouvez fixer des prix pour la liste préférentielle en déduisant 10 % sur le prix courant.
- Dans le champ Prix, sélectionnez si vous voulez modifier vos prix selon un montant ou un pourcentage. Dans la case à droite du champ Prix, saisissez un nombre pour l’augmentation ou la réduction du prix.
- (Facultatif) Pour arrondir les prix au cent ou au dollar près, cochez la case Arrondir les prix, et sélectionnez la méthode d'arrondissement du prix final.
- Dans la section Établir les prix pour, sélectionnez la devise qui sera touchée par les changements de prix.
- Cliquez sur pour sélectionner tous les articles dans la liste ou placez des coches à côté des articles que vous voulez modifier.
- Cliquez sur le bouton Calculer pour calculer les nouveaux prix.
- (Facultatif) Vous pouvez ensuite changer les paramètres de calcul (par exemple, en modifiant le pourcentage ou le montant) et recalculer les prix.
- Cliquez sur le bouton Enreg. prix.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous utilisez la méthode d’évaluation des stocks FIFO, les prix basés sur le coût utilisent toujours le coût d’achat le plus récent pour calculer le prix.