Configuration de Windows : Ce que vous devez configurer

Nom de dossier et partage

Avant de configurer l'ordinateur, vous devez créer un dossier pour les données de l'entreprise.

  • Ouvrez votre lecteur C:\.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre, sélectionnez Nouveau, puis Dossier.
  • Nous vous conseillons d'utiliser un nom de dossier qui se rapporte aux données de l'entreprise.
  • Configurez les propriétés de partage et les droits d'accès du dossier pour autoriser vos utilisateurs à accéder au dossier.

Remarque : Si vous travaillez sur plusieurs fichiers de données d'entreprise, nous vous conseillons de créer un fichier unique pour chaque fichier et ce, à des fins de sécurité. Ne mettez pas plusieurs fichiers dans un dossier que différents utilisateurs partagent.

Selon votre système d'exploitation Windows, utilisez les informations de configuration suivantes afin que votre ordinateur ou serveur puisse partager en toute sécurité les données d'entreprise avec les utilisateurs Sage 50 Comptabilité.

Pour activer le partage de fichiers et d'imprimantes :

  1. Windows 8.1 et 10 : Faites un clic droit sur le bouton Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Réseau et Internet, puis sélectionnez Réseau et Centre de partage.
  2. Cliquez sur Changer les paramètres de partage avancés.
  3. Si la recherche de réseau n'est pas activée, cliquez sur Activer la découverte de réseau, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Au besoin, fournissez le mot de passe administrateur ou la confirmation.
  4. Si le partage de fichiers et d'imprimantes n'est pas activé, cliquez sur Activer le partage de fichiers et d'imprimantes, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Au besoin, fournissez le mot de passe administrateur ou la confirmation.
  5. Faites un clic-droit sur le fichier ou dossier que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager avec, cliquez sur Partage avancé..., puis cliquez sur Des personnes spécifiques.
  6. Sélectionnez les utilisateurs de Sage 50 Comptabilité qui auront accès aux données de l'entreprise, puis cliquez sur Partager.

Vous devrez possiblement vous assurer que Pare-feu Windows ne bloque pas le Partage de fichiers et d'imprimantes.

  1. Windows 8.1 et 10 : Faites un clic-droit sur le bouton Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, Système et Sécurité, puis choisissez Pare-feu Windows.
  2. Cliquez sur Permettre un programme ou une fonctions dans Pare-feu Windows. Au besoin, fournissez le mot de passe administrateur ou la confirmation.

  3. Dans la liste Programmes et fonctionnalités autorisés, vérifiez que la case à cocher Partage de fichiers et d’imprimantes est activée, puis cliquez sur OK.

Remarque : L'information précédente concerne toutes les versions de Windows 8.1 et 10. Pour obtenir plus de renseignements, consultez notre base de connaissances en ligne ou la documentation Windows.

Si vous stockez les données de votre entreprise sur un serveur Windows, vous devez activer le service Partage de fichiers et d'imprimantes et configurer les paramètres de votre centre Réseau et partage. Vous devez aussi créer un compte utilisateur pour que les utilisateurs puissent avoir accès au dossier dans lequel vos données sont stockées.

Pour configurer les paramètres du centre Réseau et partage :

  1. Sur le serveur Windows, ouvrez une session comme administrateur.
  2. Dans le menu Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, Réseau et Internet, puis sélectionnez Centre Réseau et partage.
  3. Ouvrez la liste déroulante Partage et découverte, puis sélectionnez Répertoire réseau.
  4. (Facultatif) Si Découverte du réseau n'est pas activée, sélectionnez-la, cliquez sur Activer la découverte de réseau, puis cliquez sur Appliquer.
  5. (Réalisez cette étape lorsque Windows a établi une connexion réseau à l’Internet). Dans la feuille de propriétés Définir réseau, sélectionnez Privé, puis cliquez sur OK.
  6. Dans la liste déroulante, ouvrez Partage protégé par mot de passe, puis sélectionnez Activer le partage protégé par mot de passe, et ensuite cliquez sur Appliquer.
  7. Ouvrez la liste déroulante Partage de fichiers, sélectionnez Activer le partage de fichiers, puis cliquez sur Appliquer.

Pour activer le partage de fichiers et d'imprimantes :

  1. Dans le menu Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, Sécurité, puis sélectionnez Pare-feu Windows.
  2. Cliquez sur Modifier les paramètres.
  3. Dans l'onglet Exceptions, cliquez sur Partage de fichiers et d'imprimantes, puis cliquez sur OK.

Pour créer un compte utilisateur :

  1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programme, Outils d'administration, puis cliquez sur Gestion de l'ordinateur.
  2. Dans le dossier Outils système, développez la section Utilisateurs et groupes locaux, puis sélectionnez Utilisateurs.
  3. Dans le menu Action, sélectionnez Nouvel utilisateur.
  4. Saisissez un nom d'utilisateur, une description et un mot de passe.

    Remarque : Le mot de passe doit se composer d'un minimum de six caractères et doit contenir une lettre majuscule, ainsi qu'un caractère qui ne soit pas une lettre.

  5. Décochez la case L'utilisateur doit changer de mot de passe à la prochaine ouverture de session.
  6. Cochez la case Mot de passe n'expire jamais, puis cliquez sur Créer et ensuite sur Fermer.

Accéder aux données sur un serveur Windows à partir d'un ordinateur client 

Si votre réseau a été configuré comme Groupe de travail (réseau pair à pair) ou Domaine : 

  • Mappez le chemin du partage réseau à la lettre du lecteur sur l'ordinateur client. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la marche à suivre, consultez l'aide en ligne de Microsoft.
  • Connectez-vous au serveur en utilisant un compte défini sur le serveur.

Si vous stockez les données de votre entreprise sur un serveur Windows, vous devez activer le service Partage de fichiers et d'imprimantes et configurer les paramètres de votre centre Réseau et partage. Vous devez aussi créer un compte utilisateur pour que les utilisateurs puissent avoir accès au dossier dans lequel vos données sont stockées.

Pour configurer les paramètres du centre Réseau et partage :

  1. Sur le serveur Windows, ouvrez une session comme administrateur.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du réseau dans la barre de tâches, puis sélectionnez Ouvrir Centre réseau et partage.
  3. Cliquez sur Changer les paramètres de partage avancés.
  4. Cliquez sur Activer la découverte de réseau.
  5. Sélectionnez Activer le partage de fichiers et d’imprimantes, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour créer un compte utilisateur :

  1. Au menu Démarrer, sélectionnez Outils administratifs, puis Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le domaine auquel vous voulez ajouter l’utilisateur, puis choisissez Nouveau > Utilisateur dans le menu.
  3. Saisissez les informations concernant l’utilisateur et cliquez sur Suivant.
  4. Saisissez un mot de passe et confirmez-le.

    Remarque : Le mot de passe doit se composer d'un minimum de six caractères et doit contenir une lettre majuscule, ainsi qu'un caractère qui ne soit pas une lettre.

  5. Indiquez les options de mot de passe que vous voulez appliquer et cliquez sur Suivant.
  6. Vérifiez les informations du compte et cliquez sur Terminer.

Accéder aux données sur un serveur Windows à partir d'un ordinateur client 

Si votre réseau a été configuré comme Groupe de travail (réseau pair à pair) ou Domaine : 

  • Mappez le chemin du partage réseau à la lettre du lecteur sur l'ordinateur client. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la marche à suivre, consultez l'aide en ligne de Microsoft.
  • Connectez-vous au serveur en utilisant un compte défini sur le serveur.

Si vous stockez les données de votre entreprise sur un serveur Windows, vous devez activer le service Partage de fichiers et d'imprimantes et configurer les paramètres de votre centre Réseau et partage. Vous devez aussi créer un compte utilisateur pour que les utilisateurs puissent avoir accès au dossier dans lequel vos données sont stockées.

Pour configurer les paramètres du centre Réseau et partage :

  1. Sur le serveur Windows, ouvrez une session comme administrateur.
  2. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Réseau et Internet.
  3. Sélectionnez Centre Réseau et partage.
  4. Cliquez sur Changer les paramètres de partage avancés.
  5. Cliquez sur Activer la découverte de réseau.
  6. Sélectionnez Activer le partage de fichiers et d’imprimantes, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour créer un compte utilisateur :

  1. Au menu Démarrer, sélectionnez Outils administratifs, puis Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le domaine auquel vous voulez ajouter l’utilisateur, puis choisissez Nouveau > Utilisateur dans le menu.
  3. Saisissez les informations concernant l’utilisateur et cliquez sur Suivant.
  4. Saisissez un mot de passe et confirmez-le.

    Remarque : Le mot de passe doit se composer d'un minimum de six caractères et doit contenir une lettre majuscule, ainsi qu'un caractère qui ne soit pas une lettre.

  5. Indiquez les options de mot de passe que vous voulez appliquer et cliquez sur Suivant.
  6. Vérifiez les informations du compte et cliquez sur Terminer.

Accéder aux données sur un serveur Windows à partir d'un ordinateur client 

Si votre réseau a été configuré comme Groupe de travail (réseau pair à pair) ou Domaine : 

  • Mappez le chemin du partage réseau à la lettre du lecteur sur l'ordinateur client. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la marche à suivre, consultez l'aide en ligne de Microsoft.
  • Connectez-vous au serveur en utilisant un compte défini sur le serveur.